Projekte und Förderungen für Vereine

Pipeline der Förderungen, Budget nach Positionen, Ausgaben mit Belegverweis und Kalender der Berichtsfristen – an einem Ort, ab dem Tarif Plus.

Ein gefördertes Projekt lebt gleichzeitig an drei Orten: der Vertrag in einem Ordner, das Budget in einer Tabelle und die Ausgaben in der Buchhaltung. Wenn die Berichtsfrist naht, verbringt jemand eine Woche damit, die Zahlen neu zusammenzustellen. 4ong führt das Projekt an einem Ort: die Pipeline der Förderungen, das Budget nach Positionen, die auf der richtigen Position erfassten Ausgaben mit Verweis auf den Beleg und den Berichtskalender mit Fristen. Es ist ein Register, kein Berichtsgenerator: 4ong verfolgt keine Projektindikatoren und erstellt keinen Bericht an den Förderer – es liefert Zahlen und Fristen, den Bericht schreiben Sie selbst. Das Modul ist ab dem Tarif Plus verfügbar.

Pipeline der Förderungen, damit Sie sehen, welche Anträge und Projekte in Arbeit sind.
Budget nach Ausgabenpositionen, mit geplantem und verbrauchtem Betrag.
Ausgaben auf der Budgetposition erfasst, mit Verweis auf den Beleg (Text oder URL) – ohne Datei-Upload.
Berichtskalender mit der Frist jedes Berichts an den Förderer.
Hinweise im Programm, wenn eine Berichtsfrist näher rückt.
Grenze offener Projekte je nach Tarif: 5 bei Start, 20 bei Plus, 80 bei Pro, 300 bei Premium.
Modul zur Verfolgung von Projekten und Förderungen, ab dem Tarif Plus verfügbar.
Keine Projektindikatoren und keine generierten Berichte: Den Bericht an den Förderer schreiben Sie selbst, mit den Zahlen aus 4ong.

Das Budget nach Positionen, nicht als Gesamtsumme

Ein Förderer fragt nicht, wie viel Sie ausgegeben haben, sondern wie viel auf jeder genehmigten Position. In 4ong wird das Projektbudget nach Ausgabenpositionen erfasst – zum Beispiel Personal, Reisen, Ausstattung, Fremdleistungen, Gemeinkosten, wie vom Förderer genehmigt –, und jede erfasste Ausgabe wird einer Position zugeordnet. Der Verbrauch ist je Position gegenüber dem geplanten Betrag sichtbar, sodass Überschreitungen in dem Monat auffallen, in dem sie entstehen, und nicht erst bei der Schlussabrechnung, wenn sie sich kaum noch korrigieren lassen.

Berichtsfristen im Blick

Jeder Förderungsvertrag bringt einen eigenen Kalender mit: Zwischenbericht nach sechs Monaten, Finanzbericht am Ende, Auszahlungsanträge in festen Abständen. Hat die Organisation fünf Projekte mit fünf Förderern, wird dieser Kalender zur häufigsten Quelle von Notfällen. In 4ong stehen die Fristen im Berichtskalender des Projekts, und ein Hinweis im Programm meldet, wenn die Frist eines Berichts näher rückt. Die Hinweise erscheinen im Programm – 4ong versendet keine E-Mails oder SMS.

Zahlen für den Bericht, griffbereit

Für den Finanzbericht haben Sie die Zahlen bereits: die auf Budgetpositionen zugeordneten Ausgaben gegenüber dem genehmigten Budget. Jede Ausgabe trägt einen Verweis auf den Beleg – einen Text oder eine URL zu dem Ort, an dem Sie ihn aufbewahren –, sodass Sie bei einer Prüfung durch den Förderer sofort wissen, wo das Original liegt. 4ong hat keinen Datei-Upload und erstellt weder Sach- noch Finanzbericht: Den Text schreiben Sie selbst, ausgehend von den Zahlen im Panel.

Was zum Modul gehört und was nicht

Das Projektmodul führt Pipeline, Budget nach Positionen, Ausgaben mit Belegverweis und Berichtskalender; die Zahl offener Projekte hängt vom Tarif ab. Es führt keine Projektindikatoren, nimmt keine hochgeladenen Dateien an, erstellt keine Berichte an Förderer und ersetzt nicht die Buchhaltung: Die doppelte Buchführung bleibt bei Ihrer Buchhaltung oder deren Software. Wenn Sie vor allem ein klares Verzeichnis von Budget und Fristen brauchen, ist es genau das.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Projekte mit unterschiedlichen Förderern verfolgen?

Ja. Jedes Projekt hat ein eigenes Budget und einen eigenen Berichtskalender. Die Zahl offener Projekte hängt vom Tarif ab: 5 bei Start, 20 bei Plus, 80 bei Pro und 300 bei Premium.

Wie wird das Budget nach Ausgabenpositionen verfolgt?

Das Budget wird auf den vom Förderer genehmigten Positionen erfasst, und jede Ausgabe wird einer Position zugeordnet. Sie sehen den verbrauchten Betrag je Position gegenüber dem geplanten.

Werden die Belege angehängt?

In 4ong werden keine Dateien hochgeladen. Jede Ausgabe trägt einen Verweis auf den Beleg – einen Text oder eine URL –, die Originale bleiben im Archiv der Organisation, wo Sie sie bei einer Prüfung sofort finden.

Erstellt 4ong den Bericht an den Förderer?

Nein. 4ong führt die Zahlen (Budget nach Positionen, Ausgaben) und die Berichtsfristen, erstellt aber keinen Sach- oder Finanzbericht und verfolgt keine Projektindikatoren. Den Bericht schreiben Sie selbst, mit den Daten aus dem Panel.

Erinnert mich die Plattform an Berichtsfristen?

Ja, durch Hinweise im Programm, berechnet aus dem Berichtskalender des Projekts. Es werden keine E-Mails oder SMS versendet.

Ersetzt das Modul die Buchhaltung?

Nein. Das Modul führt das operative Verzeichnis des Projekts, die doppelte Buchführung bleibt bei Ihrer Buchhaltung oder deren Software.

Ab welchem Tarif ist das Projektmodul verfügbar?

Ab dem Tarif Plus, zusammen mit der Verfolgung von Förderungen. Die Grenze offener Projekte steigt mit dem Tarif: 5, 20, 80 bzw. 300.

Geförderte Projekte an einem Ort führen

Budget nach Positionen, Ausgaben mit Belegverweis und Berichtsfristen mit Hinweisen im Programm – ein klares Verzeichnis, ab dem Tarif Plus.

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