Една карта за всеки подкрепящ: история на даренията, въведени от екипа, регистър на повтарящите се ангажименти и номерирани разписки направо от панела – вместо таблица, която разбира само един човек.
В едно сдружение или фондация данните за дарителите лесно се разпиляват: една таблица със сумите от банковата сметка, друга със спонсорите и папка с ръчно изписани разписки. Когато човекът, който е поддържал файловете, напусне, организацията губи паметта си. 4ong събира всичко в един панел: карта на контакта (физическо лице или организация) със съгласие по канали, дарения, въведени от екипа, регистър на повтарящите се ангажименти със следващ падеж и закъснели вноски, както и номерирани разписки. Важно е да знаете: 4ong не обработва плащания и не изпраща съобщения – това е регистър и калкулатор в помощ на Вашето набиране на средства.
Картата на контакта събира на едно място данните на човека или организацията, етикетите и ролите, както и съгласието за всеки канал – имейл, SMS, телефон, поща – заедно с историята на промените. До нея стоят въведените дарения с дата и вид: дарение, членски внос или спонсорство. Тъй като даренията не се изтриват, а само се анулират, историята остава пълна. Сумите ги въвежда Вашият екип, когато постъпят по сметката или в касата; 4ong не чете банкови извлечения.
Повтарящите се дарения са най-стабилният приход на една организация и същевременно най-зле следеният: постоянното нареждане спира и организацията научава за това чак след месеци. В 4ong всеки повтарящ се ангажимент има сума, периодичност и следващ падеж. Щом очакваната вноска не е въведена, ангажиментът се показва като закъснял и се появява в сигналите в приложението. 4ong не удържа нищо автоматично – нито директен дебит, нито карта; вноската я отбелязвате Вие. Регистърът е достъпен от план Plus.
От картата на дарението изготвяте разписка в непрекъсната номерирана серия без пропуски (например CH-2026-000001), а за всеки дарител – годишно удостоверение за дарения; и двете са налични от план Plus. Издаването е Ваше действие: към дарителя не се изпраща нищо автоматично. Документите за печат засега са изготвени по румънското право и на румънски език.
Данните за дарителите са лични данни, а в много организации те още се разпращат като прикачени файлове по имейл. 4ong ги пази на едно място, с достъп по роли и по раздели: който подготвя събитие, няма нужда да вижда сумите, а счетоводителят вижда онова, от което се нуждае. Съгласието се записва по канали с история, а данните могат да бъдат анонимизирани по искане на лицето. 4ong сам не изпраща съобщения до дарителите: записаното съгласие е регистър, който спазвате, когато общувате извън платформата.
Да, чрез импорт на контакти от CSV: до 1000 реда на заявка, с проба преди запис и откриване на дубликати – същият имейл или същият идентификатор. Импортът обхваща контактите; даренията екипът въвежда след това в картата на всеки дарител.
Всеки повтарящ се ангажимент има следващ падеж. Ако до тази дата не е въведена вноска, ангажиментът се отбелязва като закъснял и се появява в сигналите в приложението. 4ong не удържа нищо автоматично: вноската я отбелязвате Вие, когато постъпи по сметката.
Да, от план Plus: разписката се изготвя от картата на дарението в номерирана серия без пропуски, а за всеки дарител има и годишно удостоверение за дарения. Издаването е Ваше действие, нищо не тръгва само към дарителя. Документите за печат засега са изготвени по румънското право и на румънски език.
Не. В 4ong няма публични страници за дарения, формуляри за дарения или обработка на плащания. Даренията, постъпили по сметка, в касата или на събитие, Вашият екип ги въвежда в регистъра.
Достъпът се дава по роли и по раздели. Един доброволец може да има достъп само до контактите, докато даренията и финансовите документи са видими само за ролите, на които са необходими.
Не. 4ong води оперативния регистър на дарителите; наличните изходящи данни са CSV експортът на регистъра и документите за печат – няма експорт към счетоводни програми. Двойното счетоводство остава на Вашия счетоводител или на неговата програма.
Импортирате контактите от CSV и всеки подкрепящ получава карта със съгласие по канали; даренията и номерираните разписки се водят в същия регистър.
