От целта до нетния резултат
Задавате на кампанията име, предназначение, целева сума и краен срок. Когато постъпят средства – по сметка, в брой или на събитие – екипът въвежда сумите като дарения и ги свързва с кампанията и с дарителя. Напредъкът показва колко е събрано спрямо целта и колко остава, а разпределението по източници – какво е донесъл всеки канал. След края виждате нетния резултат от същите данни. 4ong не изготвя писмен отчет за кампанията: цифрите са в панела, а текста за управителния съвет или за подкрепящите го пишете Вие.
Корпоративното спонсорство като отделна част
Спонсорството от фирма не е като обикновеното дарение: има договор, вноски и обещани насрещни ползи (лого върху материалите, присъствие на събитие). В 4ong спонсорският договор е номериран и включва вноските и насрещните ползи; в края на годината получавате годишен списък на спонсорите. 4ong не подава декларации – това остава за Вас или за спонсора.
Към кого да се обърнете: групирайте подкрепящите от собствената си база
Най-евтиното дарение е това от човек, който вече е с Вас. Преди кампанията групирате контактите с етикети и роли – които даряват редовно, които са дали големи суми, които не са дарявали от две години – и за всеки контакт има записано съгласие по GDPR по канали с история, така че знаете по кой път можете да се свържете. Съобщенията изпращате сами, извън платформата: 4ong не изпраща имейли, SMS-и и благодарствени съобщения вместо Вас.
Благотворителни събития и събиране на дарения на място
В много кампании има и офлайн част: благотворителен концерт, базар, кутия за дарения на спортно събитие. Получените там суми се записват като дарения към кампанията с дата и вид, така че влизат в същата обща сума и в същото разпределение по източници като даренията по банков път. Събитието вече не е крайна цифра в отделна таблица, а един от източниците на кампанията.
