Бюджет по пера, а не като обща сума
Финансиращият орган не пита колко общо сте похарчили, а колко по всяко одобрено перо. В 4ong бюджетът на проекта се записва по видове разходи – например възнаграждения, пътувания, оборудване, външни услуги, непреки разходи, както са одобрени от финансиращия орган – и всеки въведен разход се отнася към перо. Изразходваното се показва по пера спрямо планираното, така че надхвърлянията се забелязват през месеца, в който са възникнали, а не във финалния отчет, когато вече трудно се поправят.
Датите за отчитане са пред очите Ви
Всеки договор за финансиране има свой календар: междинен отчет на шестия месец, финансов отчет в края, искания за плащане през определени интервали. Когато една организация води пет проекта при пет финансиращи органа, календарът се превръща в най-честия източник на напрежение. В 4ong крайните срокове са в календара на отчетите на проекта, а сигнал в приложението напомня, когато наближи падежът на отчет. Сигналите са в приложението – 4ong не изпраща имейли и SMS-и.
Цифрите за отчета са подръка
За финансовия отчет цифрите вече са готови: разходите, отнесени към бюджетните пера, спрямо одобрения бюджет. Всеки разход има препратка към документа – текст или URL към мястото, където го съхранявате – така че при проверка от финансиращия орган веднага знаете къде е оригиналът. В 4ong няма качване на файлове и той не съставя нито съдържателен, нито финансов отчет: текста пишете Вие, като се опирате на цифрите от панела.
Какво влиза в модула и какво не
Модулът за проекти води канала от финансиращи програми, бюджета по пера, разходите с препратка към документ и календара на отчетите; броят на отворените проекти зависи от плана. Той не следи показателите на проекта, не приема качени файлове, не съставя отчети за финансиращите органи и не замества счетоводството: двойното счетоводство остава на счетоводителя или на неговата програма. Ако Ви трябва най-вече ясен регистър на бюджета и крайните срокове, точно това е той.
