Projekt och bidrag för ideella organisationer

Bidragspipelinen, budgeten per kostnadspost, utgifter med dokumenthänvisning och kalendern över rapporteringsfrister — på ett ställe, från Plus-planen.

Ett finansierat projekt lever samtidigt på tre ställen: avtalet i en pärm, budgeten i ett kalkylblad och utgifterna hos bokföringen. När rapporteringsfristen närmar sig lägger någon en vecka på att rekonstruera siffrorna. 4ong håller projektet på ett ställe: bidragspipelinen, budgeten uppdelad på poster, utgifter registrerade på rätt post med en hänvisning till verifikationen, och rapporteringskalendern med frister. Det är ett register, inte en rapportgenerator: 4ong följer inga projektindikatorer och skapar inte rapporten till finansiären — det ger er siffror och frister, rapporten skriver ni själva. Modulen finns från Plus-planen.

Bidragspipeline, för att se vilka ansökningar och projekt ni har på gång.
Budget per kostnadspost, med planerat och förbrukat belopp.
Utgifter registrerade på budgetposten, med dokumenthänvisning (text eller URL) — utan filuppladdning.
Rapporteringskalender, med fristen för varje rapport till finansiären.
Aviseringar i appen när en rapporteringsfrist närmar sig.
Gräns för antal öppna projekt beroende på plan: 5 i Start, 20 i Plus, 80 i Pro, 300 i Premium.
Modul för uppföljning av projekt och bidrag, från Plus-planen.
Inga projektindikatorer och inga genererade rapporter: rapporten till finansiären skriver ni själva, med siffrorna från 4ong.

Budget per post, inte i klump

En finansiär frågar inte hur mycket ni spenderat, utan hur mycket på varje godkänd post. I 4ong läggs projektbudgeten in per kostnadspost — till exempel personal, resor, utrustning, underleverantörer, indirekta kostnader, så som finansiären godkänt dem — och varje registrerad utgift tilldelas en post. Förbrukningen syns per post, mot det planerade beloppet, så att överskridanden märks i den månad de uppstår och inte vid slutrapporteringen, när de bara med svårighet eller inte alls går att rätta.

Rapporteringsfristerna, i sikte

Varje finansieringsavtal har sin egen kalender: delrapport efter sex månader, ekonomisk rapport vid slutet, återbetalningsansökningar med fasta intervall. När organisationen har fem projekt hos fem olika finansiärer blir kalendern den vanligaste källan till brådska. I 4ong ligger fristerna i projektets rapporteringskalender, och en avisering i appen varnar när en rapports förfallodag närmar sig. Aviseringarna finns i appen — 4ong skickar inga e-postmeddelanden eller SMS.

Siffrorna till rapporten, till hands

Till den ekonomiska rapporten har ni redan siffrorna: utgifterna tilldelade budgetposter, mot den godkända budgeten. Varje utgift bär en hänvisning till verifikationen — en text eller en URL till platsen där ni förvarar den — så att ni vid en kontroll eller finansiärens granskning genast vet var originalet finns. 4ong har ingen filuppladdning och skapar inte den berättande eller ekonomiska rapporten: texten skriver ni själva, med utgångspunkt i siffrorna i panelen.

Vad som ingår i modulen och vad som står utanför

Projektmodulen för pipelinen, budgeten per post, utgifter med dokumenthänvisning och rapporteringskalendern, och antalet öppna projekt beror på planen. Den för inga projektindikatorer, tar inte emot uppladdade filer, skapar inga rapporter till finansiären och ersätter inte bokföringen: dubbel bokföring ligger kvar hos redovisningskonsulten eller dennes bokföringsprogram. Behöver ni bara ett tydligt register över budget och frister är det precis vad den gör.

Vanliga frågor

Kan jag följa flera projekt hos olika finansiärer?

Ja. Varje projekt har sin egen budget och sin egen rapporteringskalender. Antalet öppna projekt beror på planen: 5 i Start, 20 i Plus, 80 i Pro och 300 i Premium.

Hur följs budgeten per kostnadspost?

Budgeten läggs in på de poster som finansiären godkänt, och varje utgift tilldelas en post. Ni ser det förbrukade beloppet per post, mot det planerade.

Bifogas verifikationerna?

I 4ong laddas inga filer upp. Varje utgift bär en dokumenthänvisning — en text eller en URL —, medan originalen ligger kvar i organisationens arkiv, där ni genast hittar dem vid en kontroll.

Skapar 4ong rapporten till finansiären?

Nej. 4ong håller siffrorna (budget per post, utgifter) och rapporteringsfristerna, men skapar inte den berättande eller ekonomiska rapporten och följer inga projektindikatorer. Rapporten skriver ni själva, med uppgifterna från panelen.

Påminner plattformen mig om rapporteringsfrister?

Ja, genom aviseringar i appen, beräknade från projektets rapporteringskalender. Inga e-postmeddelanden eller SMS skickas.

Ersätter modulen bokföringen?

Nej. Modulen för projektets operativa register, och dubbel bokföring ligger kvar hos redovisningskonsulten eller dennes bokföringsprogram.

Från vilken plan finns projektmodulen?

Från Plus-planen, tillsammans med bidragsuppföljningen. Gränsen för öppna projekt växer med planen: 5, 20, 80 respektive 300.

Relaterade artiklar

Volontärhantering →Registret över volontärer, godkända timmar och intyg.Insamlingskampanjer →Mål och resultat för insamlingskampanjer.Givarhantering →Registret över givare, gåvor och numrerade kvitton.

Håll de finansierade projekten på ett ställe

Budget per post, utgifter med dokumenthänvisning och rapporteringsfrister med aviseringar i appen — ett tydligt register, från Plus-planen.

Se prisplanerna Kontakta oss