Från mål till nettoresultat
Ni definierar kampanjen med namn, ändamål, målbelopp och slutdatum. Allteftersom pengarna kommer in — på banken, kontant eller på ett evenemang — registrerar teamet beloppen som gåvor och kopplar dem till kampanjen och givaren. Förloppet visar hur mycket som samlats in jämfört med målet och hur mycket som saknas, och fördelningen per källa visar vad varje kanal gav. Vid avslutet ser ni kampanjens nettoresultat, ur samma data. 4ong skapar ingen berättande kampanjrapport: siffrorna finns i panelen, och texten till styrelsen eller stödjarna skriver ni själva.
Företagssponsring, hanterad för sig
Sponsring från ett företag fungerar inte som en enskild gåva: den har avtal, delbetalningar och utlovade motprestationer (logotyp på material, närvaro vid ett evenemang). I 4ong är sponsringsavtalet numrerat och håller reda på delbetalningar och motprestationer, och vid årets slut tar ni fram den årliga sponsorlistan.
Vem ni vänder er till: gruppera stödjarna i er egen databas
Den billigaste gåvan är den från en befintlig stödjare. Före kampanjen grupperar ni kontakterna med etiketter och roller — de som ger regelbundet, de som gett stora belopp, de som inte gett på två år — och varje kontakt har GDPR-samtycke registrerat per kanal, med historik, så att ni vet via vilka kanaler ni får kontakta dem. Meddelandena skickar ni själva, utanför plattformen: 4ong skickar inga e-postmeddelanden, SMS eller tackmeddelanden å era vägnar.
Välgörenhetsevenemang och insamlingar på plats
Många kampanjer har också en offlinedel: en välgörenhetskonsert, en marknad, en insamling vid ett idrottsevenemang. De belopp som kommer in där registreras som gåvor i kampanjen, med datum och typ, och hamnar i samma summa och samma fördelning per källa som gåvorna via banken. Evenemanget är då inte längre en klumpsumma i ett separat blad utan en källa i kampanjen.
