Givarhantering för ideella organisationer

En enda post för varje stödjare, med de gåvor som ert team registrerat, ett register över återkommande åtaganden och numrerade kvitton från panelen — inte ett kalkylblad som sköts av en enda person.

I en förening eller stiftelse sprids informationen om givare: ett blad med belopp från banken, ett annat med företagssponsorer, plus en pärm med handskrivna kvitton. När den som skötte filerna slutar förlorar organisationen sitt minne. 4ong samlar allt i panelen: kontaktposten (person eller organisation) med GDPR-samtycke per kanal, de gåvor som teamet registrerar, registret över återkommande åtaganden och de numrerade kvittona. Beloppen matas in manuellt — 4ong hanterar inga betalningar och drar ingenting åt er — och kvittot samt det årliga gåvointyget skapas från gåvoposten, från Plus-planen.

Kontaktpost för personer och organisationer — uppgifter, etiketter och roller, GDPR-samtycke per kanal (e-post, SMS, telefon, post) med historik.
Manuellt inmatade gåvor — gåva, medlemsavgift, sponsring; en gåva raderas aldrig, den annulleras bara. 4ong hanterar inga betalningar.
Återkommande åtaganden som register — belopp, frekvens, nästa förfallodag, med försenade betalningar markerade; ingenting dras automatiskt (från Plus-planen).
Numrerade kvitton (som CH-2026-000001, utan luckor) och årligt gåvointyg per givare, skapade från gåvoposten (från Plus-planen).
Numrerade sponsringsavtal, med delbetalningar och motprestationer, samt en årlig sponsorlista.
CSV-import av kontakter, med provkörning före sparande och upptäckt av dubbletter (samma e-postadress eller samma organisationsnummer).
Åtkomst per roll, per avsnitt, och GDPR-anonymisering på begäran.

Så ser en givarpost ut

Kontaktposten samlar på ett ställe personens eller organisationens uppgifter, etiketter och roller samt GDPR-samtycket för varje kanal, med ändringshistorik. Bredvid finns de registrerade gåvorna, med datum och typ: gåva, medlemsavgift eller sponsring. Eftersom en gåva aldrig raderas utan bara annulleras förblir historiken verifierbar. Intäktsrapporten och listan över största givare räknas fram ur samma data, så när ni förbereder årsslutskampanjen vet ni vem som gett i åratal och vem som gett en enda gång.

Återkommande åtaganden: ett register, ingen indrivning

Återkommande gåvor är den stabilaste intäktskällan för en ideell organisation och, paradoxalt nog, den sämst uppföljda: ett stående uppdrag upphör och organisationen märker det först efter sex månader. I 4ong har varje återkommande åtagande belopp, frekvens och nästa förfallodag; när en förväntad betalning inte registrerats visas åtagandet som försenat, även bland aviseringarna i appen. Observera vad det betyder: 4ong drar ingenting automatiskt — det finns ingen autogiroavbetalning och inget dras från något kort. Betalningen registrerar ni själva när den kommit in på kontot, och registret visar i god tid vem som halkat efter. Registret över åtaganden finns från Plus-planen.

Numrerade kvitton och årsintyg

Från gåvoposten skapas kvittot, i en löpande numrerad serie utan luckor (till exempel CH-2026-000001), och för varje givare kan det årliga gåvointyget skapas — från Plus-planen. Utfärdandet är en åtgärd ni själva gör: ingenting skickas av sig självt till givaren. De utskrivbara dokumenten följer rumänska regler och är på rumänska.

Skydd av stödjarnas uppgifter

Givaruppgifter är personuppgifter och cirkulerar i många organisationer fortfarande som e-postbilagor. 4ong håller dem på ett ställe, med åtkomst per roll, per avsnitt: volontären som förbereder ett evenemang behöver inte se beloppen. Samtycke till kommunikation registreras per kanal, med historik, och på personens begäran kan uppgifterna anonymiseras. 4ong skickar inga meddelanden till givare: det registrerade samtycket är ett register som ni respekterar när ni kommunicerar utanför plattformen.

Vanliga frågor

Kan jag importera kontaktlistan från ett kalkylblad?

Ja, som CSV-import av kontakter: upp till 1 000 rader per begäran, med provkörning före sparande och upptäckt av dubbletter — samma e-postadress eller samma organisationsnummer. Importen gäller kontakter; gåvorna registreras sedan av teamet på varje givares post.

Hur vet jag att ett återkommande åtagande halkat efter?

Varje återkommande åtagande har en nästa förfallodag. Om betalningen inte registrerats före dess markeras åtagandet som försenat och visas bland aviseringarna i appen. 4ong drar ingenting automatiskt: betalningen registrerar ni själva när den kommit in på kontot.

Utfärdar plattformen gåvokvitton?

Ja, från Plus-planen: kvittot skapas från gåvoposten, i en numrerad serie utan luckor, och det årliga intyget skapas per givare. Utfärdandet är en åtgärd ni själva gör, ingenting skickas av sig självt till givaren. De utskrivna dokumenten följer rumänska regler.

Går det att registrera även företagssponsring?

Ja. Sponsringsavtalen är numrerade och har delbetalningar och motprestationer; vid årets slut tar ni fram den årliga sponsorlistan.

Vem i organisationen ser de skänkta beloppen?

Åtkomsten ges per roll, per avsnitt. En volontär kan ha åtkomst enbart till kontaktuppgifter, medan gåvor och ekonomiska dokument bara syns för de roller som behöver dem.

Ersätter givarmodulen bokföringsprogrammet?

Nej. 4ong för den operativa givarregistreringen och exporterar inte till bokföringsprogram. Dubbel bokföring ligger kvar hos organisationens redovisningskonsult eller dennes bokföringsprogram.

Relaterade artiklar

Insamlingskampanjer →Koppla de registrerade gåvorna till en kampanj med mål och slutdatum.Projekt och finansiering →För register över budget, utgifter och rapporteringsfrister.Volontärhantering →Samma kontaktbas rymmer både givare och volontärer.

Samla alla givare i ett enda register

Importera kontakterna från CSV så får varje stödjare en post med samtycke per kanal; gåvor och numrerade kvitton förs i samma register.

Se prisplanerna Kontakta oss