Od celu do wyniku netto
Kampanię definiują Państwo przez nazwę, przeznaczenie, kwotę docelową i termin. W miarę jak wpływają środki — na konto, gotówką lub na wydarzeniu — zespół rejestruje kwoty jako darowizny i łączy je z kampanią oraz z darczyńcą. Postęp pokazuje, ile zebrano w stosunku do celu i ile brakuje, a podział według źródeł mówi, co przyniósł każdy kanał. Po zakończeniu widać wynik netto kampanii, z tych samych danych. 4ong nie generuje opisowego raportu z kampanii: liczby są w panelu, a tekst dla zarządu lub wspierających piszą Państwo sami.
Sponsoring firmowy traktowany osobno
Sponsoring ze strony firmy nie działa jak darowizna indywidualna: ma umowę, raty płatności i obiecane świadczenia wzajemne (logo na materiałach, obecność na wydarzeniu). W 4ong umowa sponsorska jest numerowana i zawiera raty oraz świadczenia, a na koniec roku można wygenerować roczną listę sponsorów.
Do kogo się zwracać: pogrupuj wspierających z własnej bazy
Najtańsza darowizna to ta od dotychczasowego wspierającego. Przed kampanią grupują Państwo kontakty za pomocą etykiet i ról — kto daje regularnie, kto przekazał duże kwoty, kto nie dawał od dwóch lat — a każdy kontakt ma zarejestrowaną zgodę RODO na kanał, z historią, by wiedzieć, którym kanałem wolno się z nim kontaktować. Wiadomości wysyłają Państwo sami, poza platformą: 4ong nie wysyła e-maili, SMS-ów ani podziękowań w Państwa imieniu.
Wydarzenia charytatywne i zbiórki w terenie
Wiele kampanii ma też komponent offline: koncert charytatywny, kiermasz, zbiórkę podczas imprezy sportowej. Kwoty zebrane w ten sposób rejestruje się jako darowizny kampanii, z datą i typem, więc trafiają do tej samej sumy i tego samego podziału według źródeł co wpłaty bankowe. Wydarzenie przestaje być kwotą zbiorczą w osobnym arkuszu, a staje się źródłem kampanii.
