Van doel tot nettoresultaat
U definieert de campagne met naam, doelstelling, streefbedrag en einddatum. Naarmate het geld binnenkomt — op de bank, contant of op een evenement — registreert het team de bedragen als giften en koppelt ze aan de campagne en aan de donateur. De voortgang toont hoeveel er is opgehaald ten opzichte van het doel en hoeveel er nog ontbreekt, en de verdeling per bron laat zien wat elk kanaal heeft opgebracht. Na afloop ziet u het nettoresultaat van de campagne, uit dezelfde gegevens. 4ong genereert geen narratief campagnerapport: de cijfers staan in het paneel, de tekst voor het bestuur of voor de steunverleners schrijft u zelf.
Bedrijfssponsoring, apart behandeld
Sponsoring door een bedrijf werkt niet als een individuele gift: er is een overeenkomst, er zijn betalingstermijnen en beloofde tegenprestaties (logo op materialen, aanwezigheid bij een evenement). In 4ong is de sponsorovereenkomst genummerd en houdt termijnen en tegenprestaties bij, en aan het einde van het jaar haalt u de jaarlijkse sponsorlijst op.
Wie u benadert: groepeer de steunverleners uit uw eigen bestand
De goedkoopste gift is die van een bestaande steunverlener. Vóór de campagne groepeert u uw contacten met labels en rollen — wie regelmatig geeft, wie grote bedragen gaf, wie al twee jaar niet gaf — en elk contact heeft de AVG-toestemming per kanaal vastgelegd, met geschiedenis, zodat u weet via welk kanaal u contact mag opnemen. De berichten stuurt u zelf, buiten het platform: 4ong verstuurt geen e-mails, sms’jes of bedankberichten namens u.
Benefietevenementen en collectes ter plaatse
Veel campagnes hebben ook een offline component: een benefietconcert, een markt, een collecte bij een sportevenement. De daar ontvangen bedragen registreert u als giften van de campagne, met datum en type, en ze verschijnen in hetzelfde totaal en dezelfde verdeling per bron als de giften via de bank. Het evenement is dan geen totaalbedrag in een aparte spreadsheet meer, maar een bron van de campagne.
