A céltól a nettó eredményig
A kampányt névvel, üggyel, célösszeggel és határidővel adja meg. Ahogy a pénz beérkezik — bankszámlára, készpénzben vagy egy rendezvényen —, a csapat adományként rögzíti, és a kampányhoz, valamint az adományozóhoz köti. Az előrehaladás megmutatja, mennyi gyűlt össze a célhoz képest és mennyi hiányzik, a forrásonkénti bontás pedig azt, hogy melyik csatorna mennyit hozott. A lezáráskor ugyanezekből az adatokból látja a kampány nettó eredményét. A 4ong nem készít szöveges kampányjelentést: a számok a panelben vannak, az igazgatótanácsnak vagy a támogatóknak szóló szöveget Ön írja meg.
A vállalati szponzorációk külön kezelve
A cégektől érkező szponzoráció nem úgy működik, mint az egyéni adomány: szerződése, fizetési részletei és vállalt ellenszolgáltatásai vannak (logó az anyagokon, jelenlét egy eseményen). A 4ong-ban a szponzorálási szerződés számozott, és tartalmazza a részleteket és az ellenszolgáltatásokat, az év végén pedig kinyerhető az éves szponzorlista.
Kit szólít meg: csoportosítsa a támogatókat a saját adatbázisából
A legolcsóbb adomány a meglévő támogatótól érkezik. A kampány előtt címkékkel és szerepkörökkel csoportosítja a névjegyeit — akik rendszeresen adnak, akik nagy összeget adtak, akik két éve nem adtak —, és minden névjegyhez rögzítve van a csatornánkénti GDPR-hozzájárulás előzményekkel, hogy tudja, melyik csatornán szólíthatja meg. Az üzeneteket Ön küldi a platformon kívül: a 4ong nem küld e-mailt, SMS-t vagy köszönőüzenetet Ön helyett.
Jótékonysági rendezvények és helyszíni gyűjtések
Sok kampánynak van offline összetevője is: jótékonysági koncert, vásár, gyűjtés egy sportrendezvényen. Az ott befolyt összegeket a kampány adományaként rögzítik dátummal és típussal, így ugyanabban az összesítésben és forrásonkénti bontásban jelennek meg, mint a banki adományok. A rendezvény így nem egy külön táblázatban lévő végösszeg, hanem a kampány egyik forrása.
