Varainkeruukampanjat yhdistyksille ja säätiöille

Jokaisella kampanjalla on tavoite, määräaika ja tulos – näet milloin tahansa edistymisen, jaon lähteittäin ja nettotuloksen, laskettuna tiimin kirjaamista lahjoituksista.

Varainkeruukampanja katoaa helposti julisteen, käsin päivitetyn taulukon ja lopputilityksen väliin: kukaan ei osaa varmasti sanoa, paljonko mikin lähde tuotti ja saavutettiinko tavoite. 4ongissa kampanja on tietue, jolla on tavoite, määräaika ja tarkoitus. Saadut lahjoitukset – pankin kautta, käteisenä, tapahtumassa – tiimi kirjaa ja liittää kampanjaan; edistyminen, jako lähteittäin ja nettotulos lasketaan niistä. Hyvä tietää: 4ongissa ei ole julkisia lahjoitussivuja eikä se käsittele verkkomaksuja; se on rekisteri ja laskin kampanjalle, jota johdat itse.

Kampanjat, joilla on tavoite, määräaika ja tarkoitus, ja edistyminen lasketaan kampanjaan liitetyistä lahjoituksista.
Jokainen lahjoitus liitetään kampanjaan ja lahjoittajan korttiin – ei kaksoiskirjausta.
Kerättyjen summien jako lähteittäin: yksittäiset lahjoitukset, sponsoroinnit, keräykset ja tapahtumat.
Kampanjan nettotulos, laskettuna kirjatuista summista.
Tunnisteet yhteystiedoille, jotta voit ryhmitellä tukijasi ennen kampanjaa.
Sponsoroinnit numeroidulla sopimuksella, maksueriin ja sovittuihin vastikkeisiin.
Paikan päällä tehtävät keräykset ja tapahtumat: saadut summat kirjataan saman kampanjan lahjoituksina.
Päättyneet kampanjat jäävät historiaan, jotta voit vertailla tulosta vuodesta toiseen.

Tavoitteesta nettotulokseen

Määrität kampanjalle nimen, tarkoituksen, tavoitesumman ja määräajan. Rahan tullessa – tilille, käteisenä tai tapahtumassa – tiimi kirjaa summat lahjoituksina ja liittää ne kampanjaan ja lahjoittajaan. Edistyminen näyttää, paljonko on kerätty tavoitteeseen nähden ja paljonko puuttuu, ja jako lähteittäin kertoo, mitä kukin kanava on tuottanut. Päätyttyä näet nettotuloksen samoista tiedoista. 4ong ei tuota kirjallista kampanjaraporttia: luvut ovat paneelissa, ja tekstin hallitukselle tai tukijoille kirjoitat itse.

Yrityssponsorointi omana kokonaisuutenaan

Yrityksen sponsorointi ei toimi kuin yksittäinen lahjoitus: sillä on sopimus, maksuerät ja luvatut vastikkeet (logo materiaaleissa, läsnäolo tapahtumassa). 4ongissa sponsorisopimus on numeroitu ja sisältää maksuerät ja vastikkeet; vuoden lopussa saat vuosittaisen sponsorilistan. 4ong ei laadi veroilmoituksia – ne jäävät sinulle tai sponsorille.

Keneen otat yhteyttä: ryhmittele tukijat omasta tietokannastasi

Edullisin lahjoitus on sellaisen tukijan, joka on jo mukana. Ennen kampanjaa ryhmittelet yhteystiedot tunnisteilla ja rooleilla – ne, jotka lahjoittavat säännöllisesti, ne, jotka ovat antaneet suuria summia, ne, jotka eivät ole lahjoittaneet kahteen vuoteen – ja jokaisella yhteystiedolla on GDPR-suostumus kirjattuna kanavittain historian kanssa, jotta tiedät, mitä kautta saat olla yhteydessä. Viestit lähetät itse alustan ulkopuolella: 4ong ei lähetä sähköposteja, tekstiviestejä eikä kiitosviestejä puolestasi.

Hyväntekeväisyystapahtumat ja keräykset paikan päällä

Monessa kampanjassa on myös offline-osuus: hyväntekeväisyyskonsertti, markkinat, keräys urheilutapahtumassa. Siellä kertyneet summat kirjataan kampanjan lahjoituksina päivämäärineen ja tyyppeineen, joten ne näkyvät samassa kokonaissummassa ja samassa jaossa lähteittäin kuin pankin kautta saadut lahjoitukset. Tapahtuma ei ole enää kokonaissumma erillisessä taulukossa vaan kampanjan yksi lähde.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko ajaa useita kampanjoita yhtä aikaa?

Kyllä. Jokaisella kampanjalla on oma tavoite ja oma määräaika, ja lahjoitus liitetään sopivaan kampanjaan. Kuukaudessa luotavien kampanjoiden määrä riippuu paketista: 2 Startissa, 10 Plussassa, 40 Prossa ja 150 Premiumissa.

Miten kampanjan edistyminen lasketaan?

Niistä lahjoituksista, jotka tiimi on kirjannut ja liittänyt kampanjaan. 4ong ei vastaanota verkkomaksuja eikä lue tiliotetta, joten summa näkyy edistymisessä vasta, kun olet kirjannut sen.

Näkeekö, mikä lähde tuotti eniten?

Kyllä. Kerätyt summat jaetaan lähteittäin – yksittäiset lahjoitukset, sponsoroinnit, tapahtumat, keräykset – ja kampanja näyttää myös nettotuloksen.

Mitä tapahtuu kampanjan houkuttelemille uusille tukijoille?

Jokaisella tukijalla on yhteystietokortti, jossa hänen lahjoituksensa näkyvät. Suostumus kirjataan kanavittain historian kanssa; 4ong ei lähetä viestejä itse – viestinnän hoidat sinä kirjattua suostumusta kunnioittaen.

Voinko seurata sponsoreille luvattuja vastikkeita?

Kyllä. Numeroitu sponsorisopimus sisältää maksuerät ja sovitut vastikkeet, ja vuoden lopussa voit tulostaa vuosittaisen sponsorilistan.

Voiko kampanjoita vertailla vuodesta toiseen?

Kyllä. Päättyneet kampanjat jäävät historiaan tuloksineen, joten voit vertailla kerättyä summaa ja nettotulosta eri vuosien välillä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lahjoittajien hallinta →Lahjoittajakortti, lahjoitukset ja numeroidut kuitit, joista kampanja lasketaan.Projektit ja avustukset →Seuraa tukemiesi hankkeiden budjettia ja menoja.Vapaaehtoisten hallinta →Rekisteri vapaaehtoisista, jotka auttavat kampanjassa ja tapahtumissa.

Aloittakaa seuraava kampanja tavoite selvästi näkyvissä

Asetat tavoitteen ja määräajan, ja edistyminen lasketaan kirjaamistasi lahjoituksista – myös tapahtumien ja sponsorien lahjoituksista.

Katso tilaukset Ota yhteyttä