El presupuesto por partidas, no en total
Un financiador no pregunta cuánto habéis gastado, sino cuánto en cada partida aprobada. En 4ong el presupuesto del proyecto se introduce por partidas de gasto — por ejemplo personal, desplazamientos, equipamiento, subcontrataciones, costes indirectos, tal como los aprobó el financiador — y cada gasto registrado se asigna a una partida. El consumo se ve en cada partida frente al importe previsto, de modo que las desviaciones se detectan el mes en que aparecen y no en la justificación final, cuando ya cuesta corregirlas.
Los plazos de justificación, a la vista
Cada contrato de financiación viene con su propio calendario: informe intermedio a los seis meses, informe financiero al final, solicitudes de reembolso a intervalos fijos. Cuando la organización tiene cinco proyectos con cinco financiadores distintos, el calendario se convierte en la fuente más frecuente de urgencias. En 4ong los plazos están en el calendario de justificación del proyecto, y una alerta en la aplicación te avisa cuando se acerca el vencimiento de un informe. Las alertas son dentro de la aplicación — 4ong no envía correos ni SMS.
Las cifras para el informe, a mano
Para el informe financiero ya tienes las cifras: los gastos asignados a las partidas presupuestarias, frente al presupuesto aprobado. Cada gasto lleva una referencia al justificante — un texto o una URL al lugar donde lo guardas —, así que ante una revisión del financiador sabes enseguida dónde está el original. 4ong no tiene subida de archivos y no genera el informe narrativo ni el financiero: el texto lo redactas tú, a partir de las cifras del panel.
Qué entra en el módulo y qué queda fuera
El módulo de proyectos lleva la cartera, el presupuesto por partidas, los gastos con referencia al justificante y el calendario de justificación; el número de proyectos abiertos depende del plan. No sigue indicadores de proyecto, no recibe archivos subidos, no genera informes para financiadores y no sustituye la contabilidad: la partida doble sigue en manos del contable o de su programa. Si lo que necesitas es un registro claro del presupuesto y de los plazos, es exactamente lo que hace.
