Sobre 4ong — software de gestión para ONG, asociaciones y fundaciones

Sobre 4ong

Donantes, campañas de recaudación de fondos, voluntarios, proyectos con financiación y cuotas de socios en una sola plataforma, sin precio por usuario y sin funciones reservadas a los planes superiores.

4ong es una plataforma de gestión creada para asociaciones, fundaciones y federaciones: entidades sin ánimo de lucro que deben justificar cada cantidad que reciben. Partimos de una realidad que se repite en casi cualquier organización: los datos de los donantes están repartidos en cinco archivos de Excel, las horas de voluntariado en hojas impresas, los contratos de patrocinio en una carpeta de papel, y el informe para el financiador se rehace a mano en la última semana antes del plazo. 4ong reúne todo ello: una ficha por donante con el historial completo de sus donaciones, las donaciones periódicas seguidas de forma automática, las campañas de recaudación de fondos con su objetivo y su progreso al día, un registro de voluntarios con los acuerdos y las horas prestadas, los proyectos con financiación o subvención con su presupuesto y su justificación ante el financiador, el registro de socios y cuotas, y los informes que el consejo directivo necesita de verdad. Formamos parte del ecosistema 4b2b junto con 4invoices.net (facturación), 4conta.ro (contabilidad), 4notify.net (notificaciones por SMS, correo electrónico y WhatsApp), 4myprojects.net (proyectos) y 4hosting.net (alojamiento).

Sin precio por usuario

Una ONG no puede presupuestar una licencia para cada persona que necesita acceso. Añada a todos los coordinadores de voluntarios, al responsable de recaudación de fondos, a su contable y a los miembros del consejo directivo sin que la suscripción suba con cada persona. Todas las funciones están incluidas: no existe el «pase a un plan superior para ver el informe para el financiador». En una organización donde cada gasto administrativo se examina con lupa, eso importa más que cualquier descuento.

Transparencia, porque es lo que se espera de usted

Una ONG no se valora solo por su misión, sino también por sus registros. 4ong vincula cada donación con el donante, la campaña y el proyecto que utilizó el dinero, de modo que siempre puede demostrar a quién ha dado las gracias, adónde fue a parar el importe y qué resultados produjo. Los acuerdos de patrocinio y los documentos que exigen sus financiadores se controlan por ejercicio fiscal, con plazos y estado consolidado, sin tener que buscarlos en carpetas.

Los datos de sus simpatizantes, en la UE

Los datos de donantes, voluntarios y beneficiarios se alojan en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, con acceso según el rol de cada usuario. Una organización no gubernamental maneja con frecuencia datos sensibles —desde beneficiarios en situación de vulnerabilidad hasta voluntarios menores de edad—, por lo que la base jurídica, el consentimiento y las solicitudes de supresión que exige el RGPD se gestionan dentro de la plataforma y no en una hoja de cálculo aparte.

El equipo

4ong lo desarrolla un equipo de producto que trabaja codo con codo con organizaciones reales: pequeñas asociaciones con dos empleados y decenas de voluntarios, fundaciones que ejecutan proyectos con subvención y federaciones que coordinan delegaciones en todo el país. Cada cuenta recibe un proceso de incorporación y un soporte dedicado: recogemos sus listas de donantes y de socios de los archivos que usa hoy, junto con el historial de donaciones y el registro de cuotas, configuramos sus campañas en curso y los tipos de socio, y le acompañamos en los primeros informes a sus financiadores y en la primera reunión del consejo directivo basada en los informes de la plataforma. Usted conserva su historial y no vuelve a introducir nada a mano.

Seguridad y cumplimiento

Cumplimiento del RGPD, con datos alojados en la Unión Europea. Cifrado en tránsito y en reposo para los datos de donantes, voluntarios y beneficiarios. Inicio de sesión seguro y permisos por rol: un coordinador de voluntarios no necesita ver los importes donados, mientras que un miembro del consejo directivo consulta los informes agregados sin pasar por las fichas individuales. Registro de accesos, copias de seguridad periódicas e infraestructura supervisada, con alta disponibilidad y un SLA para las organizaciones de los planes superiores.

Parte del ecosistema 4b2b

4ong no es una aplicación aislada. La donación queda registrada en la plataforma y, cuando necesite una factura para un financiador o un documento para un colaborador, se emite a través de 4invoices.net; el balance de comprobación y los estados financieros de la asociación se llevan en 4conta.ro; donantes, socios y voluntarios reciben de forma automática agradecimientos, recordatorios de cuotas y convocatorias de reunión a través de 4notify.net; los proyectos con financiación se planifican por actividad, responsable y plazo en 4myprojects.net; y la web de la campaña funciona sobre 4hosting.net. Una sola cuenta y una sola factura, desde la primera donación hasta el informe final al financiador.

Saque sus registros de Excel en cuestión de días

Importamos su lista de donantes, el historial de donaciones y los registros de socios y cuotas desde los archivos que usa hoy, configuramos sus campañas activas y los tipos de voluntariado, y preparamos su primer informe para el consejo directivo. Primer contacto de nuestro equipo en un plazo de 24 h.

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