Del objetivo al resultado neto
Defines la campaña con su nombre, causa, importe objetivo y fecha límite. A medida que entra el dinero — en el banco, en efectivo o en un evento —, el equipo registra las sumas como donaciones y las vincula a la campaña y al donante. El avance muestra cuánto se ha recaudado frente al objetivo y cuánto falta, y el desglose por fuente indica qué aportó cada canal. Al cierre ves el resultado neto, con los mismos datos. 4ong no genera un informe de campaña redactado: las cifras están en el panel, y el texto para la junta directiva o para los colaboradores lo escribes tú.
Patrocinios de empresa, tratados aparte
Un patrocinio de una empresa no funciona como una donación individual: tiene contrato, plazos de pago y contraprestaciones prometidas (logotipo en materiales, presencia en un evento). En 4ong el contrato de patrocinio está numerado y recoge los plazos y las contraprestaciones; a final de año se obtiene la lista anual de patrocinadores. 4ong no elabora ninguna declaración fiscal: esas siguen siendo cosa tuya o del patrocinador.
A quién dirigirte: agrupa a los colaboradores de tu base
La donación más barata es la de un colaborador existente. Antes de la campaña agrupas tus contactos con etiquetas y roles — los que donan con regularidad, los que dieron sumas grandes, los que no donan desde hace dos años — y cada contacto tiene su consentimiento RGPD registrado por canal, con historial, para que sepas por qué vía puedes contactarlo. Los mensajes los envías tú, fuera de la plataforma: 4ong no envía correos, SMS ni mensajes de agradecimiento en tu lugar.
Eventos benéficos y colectas sobre el terreno
Muchas campañas tienen también un componente presencial: un concierto benéfico, un mercadillo, una colecta en un evento deportivo. Las sumas cobradas allí se registran como donaciones de la campaña, con su fecha y su tipo, y aparecen en el mismo total y en el mismo desglose por fuente que las donaciones recibidas por banco. Así, el evento deja de ser una suma global en una tabla aparte y pasa a ser una fuente de la campaña.
