Rahastusvoog, eelarve kululiikide kaupa, kulud dokumendiviidetega ja aruandluse tähtaegade kalender – ühes kohas, alates paketist Plus.
Rahastatud projekt elab korraga kolmes kohas: leping kaustas, eelarve tabelis ja kulud raamatupidamises. Kui aruandluse tähtaeg läheneb, kulub keegi nädal numbrite kokkukorjamisele. 4ong hoiab projekti ühes kohas: rahastusvoog, eelarve ridade kaupa, õigele reale kantud kulud dokumendiviidetega ning aruandluse kalender tähtaegadega. See on register, mitte aruandegeneraator: 4ong ei jälgi projekti näitajaid ega koosta rahastajale aruannet – see annab arvud ja kuupäevad, aruande kirjutate ise. Moodul on kasutatav alates paketist Plus.
Rahastaja ei küsi, kui palju olete kokku kulutanud, vaid kui palju igal heakskiidetud real. 4ongis kantakse projekti eelarve sisse kululiikide kaupa – näiteks personal, reisid, seadmed, allhange, üldkulud, nagu rahastaja on need heaks kiitnud – ja iga registreeritud kulu seotakse reaga. Kasutus on näha reakaupa kavandatud summa kõrval, nii et ületamised märkate selles kuus, kus need tekivad, mitte alles lõpparuandes, kui neid on raske enam parandada.
Igal rahastuslepingul on oma kalender: vahearuanne poole aasta möödudes, finantsaruanne lõpus, maksetaotlused kindlate intervallidega. Kui organisatsioonil on viis projekti viie rahastajaga, muutub kalender kõige sagedasemaks kiirustamise allikaks. 4ongis on tähtajad projekti aruandluse kalendris ning hoiatus rakenduses annab märku, kui aruande tähtaeg läheneb. Hoiatused on rakenduses – 4ong ei saada e-kirju ega SMS-e.
Finantsaruande arvud on juba olemas: eelarvereale seotud kulud heakskiidetud eelarve kõrval. Igal kulul on viide tõendavale dokumendile – tekst või URL kohta, kus seda hoiate –, nii et rahastaja kontrolli ajal teate kohe, kus originaal asub. 4ongis pole failide üleslaadimist ning see ei koosta sisulist ega finantsaruannet: teksti kirjutate ise paneeli arvude põhjal.
Projektimoodul peab rahastusvoogu, eelarvet ridade kaupa, kulusid dokumendiviidetega ja aruandluse kalendrit; avatud projektide arv sõltub paketist. See ei jälgi projekti näitajaid, ei võta vastu üleslaaditud faile, ei koosta rahastajatele aruandeid ega asenda raamatupidamist: kahekordne raamatupidamine jääb raamatupidajale või tema tarkvarale. Kui vajate ennekõike selget registrit eelarvest ja tähtaegadest, on see täpselt see.
Jah. Igal projektil on oma eelarve ja oma aruandluse kalender. Avatud projektide arv sõltub paketist: 5 paketis Start, 20 paketis Plus, 80 paketis Pro ja 300 paketis Premium.
Eelarve kantakse rahastaja heakskiidetud ridadele ja iga kulu seotakse reaga. Näete iga rea kasutatud summat kavandatu kõrval.
4ongi ei laeta faile üles. Igal kulul on viide dokumendile – tekst või URL – ja originaalid jäävad organisatsiooni arhiivi, kust leiate need kontrolli ajal kohe üles.
Ei. 4ong peab arvud (eelarve ridade kaupa, kulud) ja aruandluse tähtaegu, kuid ei koosta sisulist ega finantsaruannet ega jälgi projekti näitajaid. Aruande kirjutate ise paneeli andmetega.
Jah, rakenduse hoiatustega, mis arvutatakse projekti aruandluse kalendrist. E-kirju ega SMS-e ei saadeta.
Ei. Moodul peab projekti operatiivregistrit; kahekordne raamatupidamine jääb Teie raamatupidaja või tema tarkvara ülesandeks.
Alates paketist Plus, koos toetuste jälgimisega. Avatud projektide piir kasvab paketiga: 5, 20, 80 ja 300.
Eelarve ridade kaupa, kulud dokumendiviidetega ja aruandluse tähtajad rakenduse hoiatustega – selge register alates paketist Plus.
