Rahakogumiskampaaniad MTÜ-dele ja sihtasutustele

Igal kampaanial on eesmärk, tähtaeg ja tulemus – näete igal ajal edenemist, jaotust allikate kaupa ja netotulemust, arvutatuna Teie meeskonna registreeritud annetustest.

Rahakogumiskampaania kipub kaduma plakati, käsitsi uuendatava tabeli ja lõpparuande vahele: keegi ei oska kindlalt öelda, kui palju iga allikas tõi ja kas eesmärk saavutati. 4ongis on kampaania kirje, millel on eesmärk, tähtaeg ja otstarve. Laekunud annetused – pangast, sularahas, üritusel – registreerib meeskond ja seob kampaaniaga; nendest arvutatakse edenemine, jaotus allikate kaupa ja netotulemus. Oluline teada: 4ongis pole avalikke annetuslehti ega töötle see veebimakseid; see on register ja arvutaja kampaaniale, mida juhite Teie ise.

Kampaaniad eesmärgi, tähtaja ja otstarbega; edenemine arvutatakse kampaaniaga seotud annetustest.
Iga annetus seotakse kampaania ja annetaja kaardiga – topeltsisestust pole.
Kogutud summade jaotus allikate kaupa: üksikannetused, sponsorlused, kogumised ja üritused.
Kampaania netotulemus, arvutatud registreeritud summadest.
Kontaktide sildid, et saaksite toetajad enne kampaaniat rühmitada.
Sponsorlused nummerdatud lepingu, osamaksete ja kokkulepitud vastutasudega.
Kohapealsed kogumised ja üritused: laekunud summad registreeritakse sama kampaania annetustena.
Lõppenud kampaaniad jäävad ajalukku, et saaksite tulemusi aastast aastasse võrrelda.

Eesmärgist netotulemuseni

Määrate kampaaniale nime, otstarbe, eesmärgi summa ja tähtaja. Kui raha laekub – kontole, sularahas või üritusel –, sisestab meeskond summad annetustena ning seob need kampaania ja annetajaga. Edenemine näitab, kui palju on eesmärgi suhtes kogutud ja kui palju puudub, ning jaotus allikate kaupa ütleb, mida iga kanal on tulemuseks andnud. Pärast lõppu näete samadest andmetest netotulemust. 4ong ei koosta kirjalikku kampaaniaaruannet: arvud on paneelis, teksti juhatusele või toetajatele kirjutate ise.

Ettevõtete sponsorlus omaette tervikuna

Ettevõtte sponsorlus ei toimi nagu üksikannetus: sellel on leping, osamaksed ja lubatud vastutasud (logo materjalidel, kohalolek üritusel). 4ongis on sponsorluslepingud nummerdatud ning sisaldavad osamakseid ja vastutasusid; aasta lõpus saate iga-aastase sponsorite nimekirja. 4ong ei koosta maksudeklaratsioone – need jäävad Teie või sponsori hooleks.

Kellega ühendust võtta: rühmitage toetajad oma andmebaasis

Odavaim annetus on selle toetaja oma, kes on juba kaasatud. Enne kampaaniat rühmitate kontaktid siltide ja rollide järgi – need, kes annetavad regulaarselt, need, kes on annetanud suuri summasid, need, kes pole kahe aasta jooksul annetanud – ning igal kontaktil on GDPR-nõusolek märgitud kanalite kaupa koos ajalooga, nii et teate, mis kaudu tohite suhelda. Sõnumid saadate ise väljaspool platvormi: 4ong ei saada e-kirju, SMS-e ega tänukirju Teie eest.

Heategevusüritused ja kohapealsed kogumised

Paljudel kampaaniatel on ka võrguväline osa: heategevuskontsert, laat, kogumine spordiüritusel. Seal kogunenud summad registreeritakse kampaania annetustena koos kuupäeva ja liigiga, nii et need ilmuvad samas kogusummas ja samas allikate kaupa jaotuses kui pangakaudu laekunud annetused. Üritus pole enam eraldi tabelis seisev kogusumma, vaid üks kampaania allikatest.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma saan korraga läbi viia mitu kampaaniat?

Jah. Igal kampaanial on oma eesmärk ja oma tähtaeg ning annetus seotakse sobiva kampaaniaga. Kuus loodavate kampaaniate arv sõltub paketist: 2 paketis Start, 10 paketis Plus, 40 paketis Pro ja 150 paketis Premium.

Kuidas kampaania edenemist arvutatakse?

Nendest annetustest, mille meeskond on registreerinud ja kampaaniaga sidunud. 4ong ei võta vastu veebimakseid ega loe pangaväljavõtet, seega ilmub summa edenemisse alles pärast Teie registreerimist.

Kas näeb, milline allikas tõi kõige rohkem?

Jah. Kogutud summad jaotatakse allikate kaupa – üksikannetused, sponsorlused, üritused, kogumised – ja kampaania näitab ka netotulemust.

Mis saab kampaania toel tulnud uutest toetajatest?

Igal toetajal on kontaktikaart, kus on nähtavad tema annetused. Nõusolek märgitakse kanalite kaupa koos ajalooga; 4ong ei saada ise sõnumeid – suhtlemise korraldate Teie, järgides registreeritud nõusolekut.

Kas ma saan jälgida sponsoritele lubatud vastutasusid?

Jah. Nummerdatud sponsorluslepingus on osamaksed ja kokkulepitud vastutasud ning aasta lõpus saate printida iga-aastase sponsorite nimekirja.

Kas kampaaniaid saab aastast aastasse võrrelda?

Jah. Lõppenud kampaaniad jäävad tulemustega ajalukku, nii et saate võrrelda kogutud summat ja netotulemust eri aastate vahel.

Seotud artiklid

Annetajate haldus →Annetaja kaart, annetused ja nummerdatud kviitungid, mille põhjal kampaania arvutatakse.Projektid ja toetused →Jälgige toetatavate projektide eelarvet ja kulusid.Vabatahtlike haldus →Register vabatahtlikest, kes aitavad kampaanias ja üritustel.

Alustage järgmist kampaaniat eesmärk selgelt silme ees

Seate eesmärgi ja tähtaja ning edenemine arvutatakse Teie registreeritud annetustest – sealhulgas ürituste ja sponsorite annetustest.

Vaata pakette Võta meiega ühendust