Indsamlingskampagner for NGO’er

Hver kampagne har et mål, en frist og et resultat – du kan altid se fremdrift, fordeling på kilder og nettoresultat, beregnet ud fra de donationer, teamet har registreret.

En indsamlingskampagne går let tabt mellem en plakat, et manuelt opdateret ark og regnskabet til sidst: ingen kan med sikkerhed sige, hvad hver kilde har givet, eller om målet blev nået. I 4ong er kampagnen en post med mål, frist og formål. De modtagne donationer – via bank, kontant, til et arrangement – indtaster teamet og knytter til kampagnen; fremdrift, fordeling på kilder og nettoresultat beregnes ud fra dem. Godt at vide: 4ong har ingen offentlige donationssider og behandler ikke onlinebetalinger; det er et register og en beregner til den kampagne, I selv driver.

Kampagner med mål, frist og formål, hvor fremdriften beregnes ud fra de donationer, der er knyttet til kampagnen.
Hver donation knyttes til kampagnen og til donorens kort – uden dobbeltindtastning.
Fordeling af de indsamlede beløb på kilder: enkeltdonationer, sponsorater, indsamlinger og arrangementer.
Kampagnens nettoresultat, beregnet ud fra de registrerede beløb.
Mærkater på kontakter, så I kan gruppere jeres støtter før kampagnen.
Sponsorater med nummereret aftale, rater og aftalte modydelser.
Indsamlinger på stedet og arrangementer: de indkomne beløb registreres som donationer til samme kampagne.
Afsluttede kampagner bliver i historikken, så I kan sammenligne resultatet fra år til år.

Fra mål til nettoresultat

I opretter kampagnen med navn, formål, målbeløb og slutdato. Efterhånden som pengene kommer ind – på kontoen, kontant eller til et arrangement – registrerer teamet beløbene som donationer og knytter dem til kampagnen og donoren. Fremdriften viser, hvor meget der er indsamlet i forhold til målet, og hvad der mangler; fordelingen på kilder viser, hvad hver kanal har givet. Ved afslutningen ser I nettoresultatet ud fra de samme data. 4ong opretter ikke en skrevet kampagnerapport: tallene står i panelet, og teksten til bestyrelsen eller støtterne skriver I selv.

Virksomhedssponsorater, håndteret for sig

Et sponsorat fra en virksomhed fungerer ikke som en enkeltdonation: det har en aftale, betalingsrater og lovede modydelser (logo på materialer, tilstedeværelse ved et arrangement). I 4ong er sponsoraftalen nummereret og rummer rater og modydelser; ved årets udgang kan I trække en årlig liste over sponsorer. 4ong udarbejder ingen skatteangivelser – dem tager I eller sponsoren jer af.

Hvem skal I kontakte: gruppér støtterne i jeres egen base

Den billigste donation er den, der kommer fra en eksisterende støtte. Før kampagnen grupperer I jeres kontakter med mærkater og roller – dem, der giver jævnligt, dem, der har givet store beløb, dem, der ikke har doneret i to år – og hver kontakt har sit GDPR-samtykke registreret pr. kanal med historik, så I ved, hvordan I må kontakte dem. Beskederne sender I selv uden for platformen: 4ong sender hverken e-mails, sms eller tak-beskeder i jeres sted.

Velgørenhedsarrangementer og indsamlinger på stedet

Mange kampagner har også en offline-del: en velgørenhedskoncert, et marked, en indsamling til en sportsbegivenhed. De beløb, der kommer ind dér, registreres som donationer til kampagnen med dato og type, så de indgår i samme total og samme fordeling på kilder som donationer via banken. Arrangementet er så ikke længere et samlet beløb i et separat ark, men en kilde til kampagnen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg køre flere kampagner samtidig?

Ja. Hver kampagne har sit eget mål og sin egen frist, og en donation knyttes til den relevante kampagne. Antallet af kampagner, der kan oprettes pr. måned, afhænger af planen: 2 i Start, 10 i Plus, 40 i Pro og 150 i Premium.

Hvordan beregnes kampagnens fremdrift?

Ud fra de donationer, teamet har registreret og knyttet til kampagnen. 4ong modtager ikke onlinebetalinger og læser ikke kontoudtog, så et beløb optræder først i fremdriften, når I har indtastet det.

Kan jeg se, hvilken kilde der har givet mest?

Ja. De indsamlede beløb er fordelt på kilder – enkeltdonationer, sponsorater, arrangementer, indsamlinger – og kampagnen viser også nettoresultatet.

Hvad sker der med nye støtter, som en kampagne tiltrækker?

Hver støtte har et kontaktkort, hvor donationerne vises. Samtykket registreres pr. kanal med historik; 4ong sender ingen beskeder af sig selv – kommunikationen står I for, med respekt for det registrerede samtykke.

Kan jeg følge de modydelser, der er lovet sponsorerne?

Ja. Den nummererede sponsoraftale rummer rater og aftalte modydelser, og ved årets udgang kan I trække en årlig liste over sponsorer.

Kan kampagner sammenlignes fra år til år?

Ja. Afsluttede kampagner bliver i historikken med deres resultat, så I kan sammenligne indsamlet beløb og nettoresultat på tværs af udgaver.

Relaterede artikler

Styring af donorer →Donorkartotek, donationer og nummererede kvitteringer, som kampagnen beregnes ud fra.Projekter og bevillinger →Hold styr på budget og udgifter for de projekter, du støtter.Styring af frivillige →Registeret over de frivillige, der hjælper med kampagnen og arrangementerne.

Start næste kampagne med målet i syne

I fastsætter mål og frist, og fremdriften beregnes ud fra de donationer, I registrerer – også dem fra arrangementer og sponsorer.

Se abonnementerne Kontakt os