Každá kampaň má cíl, termín a výsledek — kdykoli vidíte postup, rozdělení podle zdrojů a čistý výsledek, vypočtené z darů zaznamenaných týmem.
Kampaň na sběr prostředků se snadno ztratí mezi plakátem, ručně aktualizovanou tabulkou a závěrečným vyúčtováním: nikdo nedokáže s jistotou říct, kolik přinesl který zdroj a zda byl cíl splněn. V 4ong je kampaň záznam s cílem, termínem a účelem. Přijaté dary — bankou, v hotovosti, na akci — zadává tým a přiřazuje je ke kampani; postup, rozdělení podle zdrojů a čistý výsledek se z nich počítají. Důležité vědět: 4ong nemá veřejné stránky pro dary a nezpracovává online platby; je to evidence a kalkulačka pro kampaň, kterou vedete sami.
Kampaň definujete názvem, účelem, cílovou částkou a termínem. Jak peníze přicházejí — na účet, v hotovosti nebo na akci —, tým je zaznamenává jako dary a přiřazuje ke kampani a dárci. Postup ukazuje, kolik se vybralo vůči cíli a kolik chybí, rozdělení podle zdrojů říká, co přinesl který kanál. Při uzavření vidíte čistý výsledek ze stejných dat. 4ong nevytváří slovní zprávu o kampani: čísla jsou v panelu, text pro správní radu nebo podporovatele napíšete sami.
Sponzoring od firmy nefunguje jako individuální dar: má smlouvu, splátky a slíbená protiplnění (logo na materiálech, účast na akci). V 4ong je sponzorská smlouva číslovaná a vede splátky a protiplnění; na konci roku lze vytáhnout roční seznam sponzorů. Daňová přiznání 4ong nevytváří — ta zůstávají na vás nebo na sponzorovi.
Nejlevnější dar je ten od stávajícího podporovatele. Před kampaní si kontakty seskupíte pomocí štítků a rolí — kdo daruje pravidelně, kdo dal velké částky, kdo nedaroval dva roky — a každý kontakt má zaznamenaný souhlas podle GDPR po kanálech s historií, abyste věděli, kudy ho smíte kontaktovat. Zprávy odesíláte sami, mimo platformu: 4ong místo vás nerozesílá e-maily, SMS ani poděkování.
Mnoho kampaní má i offline složku: charitativní koncert, trh, sbírku na sportovní akci. Tam vybrané částky se zaznamenávají jako dary kampaně s datem a typem, takže se objeví ve stejném součtu a stejném rozdělení podle zdrojů jako dary přijaté bankou. Akce tak přestane být souhrnnou částkou v samostatné tabulce a stane se zdrojem kampaně.
Ano. Každá kampaň má vlastní cíl a termín a dar se přiřazuje k odpovídající kampani. Počet kampaní vytvořených za měsíc závisí na tarifu: 2 u Start, 10 u Plus, 40 u Pro a 150 u Premium.
Z darů, které tým zaznamenal a přiřadil ke kampani. 4ong nepřijímá online platby a nečte bankovní výpis, takže se částka v postupu objeví, až když ji zadáte.
Ano. Vybrané částky jsou rozdělené podle zdrojů — individuální dary, sponzoring, akce, sbírky — a kampaň ukazuje i čistý výsledek.
Každý podporovatel má kartu kontaktu, na které se zobrazují jeho dary. Souhlas se eviduje podle kanálů s historií; 4ong sám žádné zprávy neodesílá — komunikaci vedete vy, s ohledem na zaznamenaný souhlas.
Ano. Číslovaná sponzorská smlouva vede splátky a sjednaná protiplnění a na konci roku můžete vytáhnout roční seznam sponzorů.
Ano. Ukončené kampaně zůstávají v historii se svým výsledkem, takže můžete porovnat vybranou částku a čistý výsledek mezi ročníky.
Nastavíte cíl a termín a postup se počítá z darů, které zaznamenáváte — včetně darů z akcí a od sponzorů.
