Ena kartica za vsakega podpornika: zgodovina prispevkov, ki jih vpiše Vaša ekipa, evidenca ponavljajočih se obveznosti in oštevilčena potrdila neposredno iz nadzorne plošče – brez preglednice, ki jo vzdržuje en sam človek.
V društvu ali zavodu se podatki o podpornikih hitro razpršijo: en list z zneski iz bančnih izpiskov, drugi s sponzorji, v mapi pa ročno izpolnjena potrdila. Ko odide človek, ki je vse to vzdrževal, odide tudi spomin organizacije. 4ong te podatke zbere v nadzorni plošči: kartica stika (oseba ali organizacija) s privolitvijo po kanalih, prispevki, ki jih vpiše ekipa, evidenca ponavljajočih se obveznosti z naslednjim rokom in zamujenimi plačili ter oštevilčena potrdila. Za jasnost: 4ong ne obdeluje plačil in ne pošilja sporočil – je evidenca in kalkulator ob Vašem zbiranju sredstev.
Na kartici so na enem mestu podatki o osebi ali organizaciji, oznake in vloge ter privolitev za vsak kanal – e-pošto, SMS, telefon, pošto – z zgodovino sprememb. Ob njej so vpisani prispevki z datumom in vrsto: donacija, članarina ali sponzorstvo. Ker prispevka ni mogoče izbrisati, ampak ga je mogoče le razveljaviti, zgodovina ostane celovita. Zneske vpiše Vaša ekipa, ko prispejo na račun ali v blagajno; 4ong ne bere bančnih izpiskov.
Redni prispevki so najstabilnejši vir sredstev, hkrati pa najslabše spremljani: nalog se tiho ustavi in organizacija to opazi šele čez mesece. V 4ong ima vsaka ponavljajoča se obveznost znesek, pogostost in naslednji rok. Če pričakovano plačilo ni vpisano, je obveznost označena kot zamujena in se pokaže med opozorili v aplikaciji. 4ong ničesar ne bremeni samodejno – ne z neposredno obremenitvijo ne s kartico –, plačilo vpišete Vi. Evidenca je na voljo od paketa Plus naprej.
Iz kartice prispevka ustvarite potrdilo v neprekinjenem zaporedju številk brez vrzeli (na primer CH-2026-000001), za vsakega donatorja pa še letno potrdilo o donacijah – od paketa Plus naprej. Izdajo sprožite Vi: donatorju samodejno ne gre nič. Natisljivi dokumenti so zaenkrat pripravljeni po romunski zakonodaji in v romunščini.
Podatki o donatorjih so osebni podatki, v marsikateri organizaciji pa še vedno krožijo kot priponke v e-pošti. 4ong jih drži na enem mestu s pravicami dostopa po vlogah in razdelkih: kdor pripravlja prireditev, ne potrebuje vpogleda v zneske, računovodstvo pa vidi, kar potrebuje. Privolitev je zabeležena po kanalih z zgodovino, podatke pa je na zahtevo osebe mogoče anonimizirati. 4ong sam donatorjem ne pošilja sporočil: zabeležena privolitev je evidenca, ki jo upoštevate pri komunikaciji zunaj platforme.
Da, kot uvoz stikov iz CSV: največ 1000 vrstic na zahtevo, s poskusnim zagonom pred shranjevanjem in prepoznavanjem dvojnikov – isti e-poštni naslov ali ista identifikacijska številka. Uvoz zajame stike; prispevke nato vpiše ekipa na kartico posameznega donatorja.
Vsaka obveznost ima naslednji rok. Če do tedaj plačilo ni vpisano, je obveznost označena kot zamujena in se pokaže med opozorili v aplikaciji. 4ong ničesar ne bremeni samodejno: plačilo vpišete, ko prispe na račun.
Da, od paketa Plus naprej: potrdilo nastane iz kartice prispevka v oštevilčenem zaporedju brez vrzeli, za vsakega donatorja pa še letno potrdilo. Izdajo sprožite Vi, nič ne gre samodejno donatorju. Natisljivi dokumenti so zaenkrat pripravljeni po romunski zakonodaji in v romunščini.
Ne. 4ong nima javnih donacijskih strani, obrazcev za donacije in obdelave plačil. Donacije, ki prispejo na račun, v blagajno ali na prireditvi, vpiše Vaša ekipa v evidenco.
Pravice dostopa se podeljujejo po vlogah in razdelkih. Prostovoljec ima lahko dostop samo do stikov, prispevki in finančni dokumenti pa so vidni le vlogam, ki jih potrebujejo.
Ne. 4ong vodi operativno evidenco donatorjev; obstoječi izvozi so CSV-izvoz evidence in natisljivi dokumenti – v računovodske programe se ne izvaža. Dvostavno knjigovodstvo ostane pri Vašem računovodji ali njegovem programu.
Stike uvozite iz CSV, vsak podpornik dobi kartico s privolitvijo po kanalih, prispevki in oštevilčena potrdila pa ostanejo v istem registru.
