Od cilja do čistega rezultata
Akciji določite ime, namen, ciljni znesek in rok. Ko denar prispe – na račun, v gotovini ali na prireditvi – ekipa zneske vpiše kot prispevke ter jih poveže z akcijo in donatorjem. Napredek pokaže, koliko je zbranega glede na cilj in koliko še manjka, razčlenitev po virih pa, kaj je prinesel posamezen kanal. Po koncu isti podatki dajo čisti rezultat. 4ong ne pripravi pisnega poročila o akciji: številke so v nadzorni plošči, besedilo za upravni odbor ali podpornike napišete sami.
Sponzorstvo podjetja kot samostojna celota
Sponzorstvo podjetja ni kot navadna donacija: ima pogodbo, obroke in obljubljene protiusluge (logotip na gradivih, prisotnost na prireditvi). V 4ong je sponzorska pogodba oštevilčena in vsebuje obroke ter protiusluge; ob koncu leta dobite letni seznam sponzorjev. Davčnih obrazcev 4ong ne pripravlja – to ostane Vam ali sponzorju.
Koga nagovoriti: razvrstite podpornike iz lastne baze
Najcenejša donacija je tista od podpornika, ki je že z Vami. Pred akcijo stike razvrstite z oznakami in vlogami – redni darovalci, tisti z velikimi zneski, tisti, ki dve leti niso darovali –, pri vsakem stiku pa je privolitev po kanalih z zgodovino, da veste, prek katerega kanala ga smete nagovoriti. Sporočila pošljete sami zunaj platforme: 4ong ne pošilja e-pošte, SMS-ov ali zahval namesto Vas.
Dobrodelne prireditve in zbiranja v živo
Marsikatera akcija ima tudi del, ki poteka v živo: dobrodelni koncert, sejem, zbiranje na športni prireditvi. Tam zbrani zneski se vpišejo kot prispevki akcije z datumom in vrsto, zato so všteti v isti skupni znesek in isto razčlenitev po virih kot nakazila prek banke. Prireditev tako ni več seštevek v ločeni preglednici, ampak en vir akcije.
