Fra mål til nettoresultat
Du gir kampanjen navn, formål, målbeløp og frist. Når pengene kommer inn – på kontoen, kontant eller på et arrangement – fører teamet beløpene som gaver og knytter dem til kampanjen og giveren. Fremdriften viser hvor mye som er samlet inn i forhold til målet og hvor mye som mangler, og fordelingen på kilde viser hva hver kanal har gitt. Når aksjonen er over, ser du nettoresultatet ut fra de samme dataene. 4ong skriver ingen kampanjerapport: tallene finner du i panelet, og teksten til styret eller støttespillerne skriver du selv.
Bedriftssponsing som en egen sak
Sponsing fra en bedrift fungerer ikke som en vanlig gave: den har en avtale, delbetalinger og lovede motytelser (logo på materiell, synlighet på arrangementet). I 4ong er sponsoravtalen nummerert og inneholder delbetalingene og motytelsene; ved årsskiftet får du en årlig sponsorliste. 4ong utarbeider ingen skattemeldinger – de blir hos deg eller sponsoren.
Hvem tar du kontakt med: grupper støttespillerne fra din egen database
Den rimeligste gaven kommer fra en støttespiller som allerede er med. Før aksjonen grupperer du kontaktene med merkelapper og roller – de som gir jevnlig, de som har gitt store beløp, de som ikke har gitt noe på to år – og hver kontakt har GDPR-samtykke registrert per kanal med historikk, så du vet hvilken vei du har lov til å kontakte dem på. Meldingene sender du selv utenfor plattformen: 4ong sender verken e-post, SMS eller takkemeldinger på dine vegne.
Veldedige arrangementer og innsamlinger på stedet
Mange aksjoner har en del som foregår utenfor nett: en veldedighetskonsert, en basar, en innsamling under en idrettsdag. Beløpene fra slike dager føres som gaver i kampanjen med dato og type, og havner dermed i samme sluttsum og samme fordeling på kilde som gavene fra banken. Arrangementet er ikke lenger en sluttsum i et eget regneark, men én av kildene i kampanjen.
