Ett kort per støttespiller: gavehistorikk ført av teamet, register over gjentakende tilsagn og nummererte kvitteringer fra panelet – ikke et regneark som bare én person forstår.
I mange foreninger og stiftelser er giverdataene spredt utover: ett regneark med innbetalinger fra kontoutskriften, et annet med sponsorene og en perm med håndskrevne kvitteringer. Når personen som holdt orden slutter, forsvinner organisasjonens hukommelse med henne. 4ong samler alt i panelet: et kontaktkort (person eller organisasjon) med samtykke per kanal, gaver som teamet fører inn, et register over gjentakende tilsagn med neste forfall og utestående beløp, og nummererte kvitteringer. Det er greit å vite at 4ong verken behandler betalinger eller sender meldinger – det er et register og et regneverktøy som støtter innsamlingsarbeidet ditt.
Kontaktkortet samler på ett sted opplysningene om personen eller organisasjonen, merkelappene og rollene, og samtykket for hver kanal – e-post, SMS, telefon og post – med endringshistorikk. Ved siden av ligger de førte gavene med dato og type: gave, kontingent eller sponsing. Fordi en gave aldri slettes, men bare annulleres, blir historikken hel. Beløpene føres av teamet ditt når pengene kommer inn på kontoen eller i kassen; 4ong leser ikke kontoutskrifter.
Gjentakende gaver er den tryggeste inntekten en organisasjon har, og samtidig den som følges dårligst opp: en fast gave faller bort, og først måneder senere merker foreningen det. I 4ong har hvert gjentakende tilsagn et beløp, en frekvens og et neste forfall. Når en forventet innbetaling ikke er ført, vises tilsagnet som forfalt, og det dukker opp blant varslene i appen. 4ong trekker ingenting automatisk – verken avtalegiro eller kort –, så innbetalingen fører du selv. Registeret er tilgjengelig fra Plus-planen.
Fra gavekortet lager du en kvittering i en sammenhengende nummerrekke uten hull (for eksempel CH-2026-000001), og for hver giver en årlig gaveattest – fra Plus-planen. Det er du som utsteder dokumentene: ingenting sendes av seg selv til giveren. Utskriftsklare dokumenter er foreløpig utformet etter rumensk rett og på rumensk.
Giverdata er personopplysninger, og i mange organisasjoner flyter de fortsatt rundt som vedlegg i e-poster. 4ong holder dem på ett sted med tilgang etter rolle og seksjon: den som forbereder et arrangement trenger ikke se beløpene, mens regnskapsføreren ser det hun skal ha. Samtykket føres per kanal med historikk, og opplysningene kan anonymiseres når noen ber om det. 4ong sender ikke meldinger til givere selv: det registrerte samtykket er et register du forholder deg til når du tar kontakt utenfor plattformen.
Ja, som CSV-import av kontakter: opptil 1000 rader per forespørsel, med prøvekjøring før lagring og gjenkjenning av dubletter – samme e-postadresse eller samme identifikator. Importen gjelder kontaktene; gavene fører teamet inn på kortet til hver giver etterpå.
Hvert gjentakende tilsagn har et neste forfall. Er innbetalingen ikke ført innen da, markeres tilsagnet som forfalt og vises blant varslene i appen. 4ong trekker ingenting automatisk: du fører innbetalingen når den har kommet inn på kontoen.
Ja, fra Plus-planen: kvitteringen lages fra gavekortet i en nummerrekke uten hull, og hver giver får en årlig gaveattest. Det er du som utsteder dem – ingenting går av seg selv til giveren. Utskriftsklare dokumenter er foreløpig utformet etter rumensk rett og på rumensk.
Nei. 4ong har ingen offentlige giversider, ingen gaveskjemaer og ingen betalingsbehandling. Gaver som kommer inn på konto, i kassen eller på et arrangement fører teamet ditt inn i registeret.
Tilgang gis etter rolle og seksjon. En frivillig kan for eksempel bare få se kontaktene, mens gaver og økonomidokumenter bare er synlige for de rollene som trenger dem.
Nei. 4ong fører det daglige registeret over givere; eksportene som finnes er CSV-eksport fra registeret og utskriftsklare dokumenter – det eksporteres ikke til regnskapsprogrammer. Dobbelt bokholderi blir hos regnskapsføreren din eller programmet hennes.
Du importerer kontaktene som CSV, og hver støttespiller får et kort med samtykke per kanal; gaver og nummererte kvitteringer ligger i samme register.
