Biudžetas pagal eilutes, o ne viena suma
Finansuotojas neklausia, kiek iš viso išleidote, o kiek išleidote pagal kiekvieną patvirtintą eilutę. 4ong projekto biudžetas fiksuojamas pagal išlaidų rūšis – pavyzdžiui, personalas, kelionės, įranga, subrangovai, netiesioginės išlaidos, kaip jas patvirtino finansuotojas – o kiekviena įvesta išlaida priskiriama eilutei. Panaudojimas rodomas kiekvienai eilutei, palyginti su planuota suma, todėl viršijimai pastebimi tą mėnesį, kai atsiranda, o ne galutinėje ataskaitoje, kai ištaisyti jau sunku.
Ataskaitų datos matomos iš anksto
Kiekviena finansavimo sutartis turi savo kalendorių: tarpinė ataskaita po šešių mėnesių, finansinė ataskaita pabaigoje, mokėjimo prašymai nustatytais intervalais. Kai organizacija turi penkis projektus su penkiais finansuotojais, kalendorius tampa dažniausiu skubos šaltiniu. 4ong terminai surašyti projekto ataskaitų kalendoriuje, o programos įspėjimas praneša, kai artėja ataskaitos data. Įspėjimai rodomi programoje – 4ong nesiunčia nei el. laiškų, nei SMS.
Ataskaitos skaičiai po ranka
Finansinei ataskaitai skaičiai jau paruošti: išlaidos, priskirtos biudžeto eilutėms, palyginti su patvirtintu biudžetu. Kiekviena išlaida turi nuorodą į pateisinamąjį dokumentą – tekstą ar URL į vietą, kur jį saugote – todėl finansuotojo patikros metu iškart žinote, kur yra originalas. 4ong nėra failų įkėlimo ir ji nerengia nei turinio, nei finansinės ataskaitos: tekstą parašote patys remdamiesi skydelio skaičiais.
Ką modulis apima, o ko ne
Projektų modulis tvarko paraiškų ir projektų sąrašą pagal stadiją, biudžetą pagal eilutes, išlaidas su dokumentų nuorodomis ir ataskaitų kalendorių; atvirų projektų skaičius priklauso nuo plano. Jis nestebi projekto rodiklių, nepriima įkeltų failų, nerengia ataskaitų finansuotojams ir nepakeičia apskaitos: dvigubą apskaitą toliau tvarko buhalteris arba jo programa. Jei Jums pirmiausia reikia aiškaus biudžeto ir terminų registro, būtent tuo jis ir yra.
