Kampanje prikupljanja sredstava za udruge i zaklade

Svaka kampanja ima cilj, rok i rezultat – u svakom trenutku vidite napredak, raspodjelu po izvorima i neto iznos, izračunate iz donacija koje je upisao Vaš tim.

Kampanja za prikupljanje sredstava lako se izgubi između plakata, ručno ažurirane tablice i završnog obračuna: nitko ne zna sa sigurnošću koliko je koji izvor donio i je li cilj dosegnut. U 4ongu je kampanja zapis s ciljem, rokom i namjenom. Primljene donacije – preko računa, gotovinom, na događanju – Vaš tim upisuje i povezuje s kampanjom; iz njih se računa napredak, raspodjela po izvorima i neto rezultat. Važno je znati: 4ong nema javne stranice za donacije i ne obrađuje online uplate; to je evidencija i kalkulator za kampanju koju vodite sami.

Kampanje s ciljem, rokom i namjenom; napredak se računa iz donacija povezanih s kampanjom.
Svaka donacija veže se uz kampanju i uz karticu donatora – bez dvostrukog upisa.
Raspodjela prikupljenog po izvorima: pojedinačne donacije, sponzorstva, skupljanja i događanja.
Neto rezultat kampanje, izračunat iz upisanih iznosa.
Oznake na kontaktima da biste prije kampanje mogli grupirati svoje podupiratelje.
Sponzorstva s numeriranim ugovorom, ratama i dogovorenim protuuslugama.
Skupljanja i događanja uživo: primljeni iznosi upisuju se kao donacije iste kampanje.
Završene kampanje ostaju u povijesti pa možete uspoređivati rezultate iz godine u godinu.

Od cilja do neto rezultata

Kampanji zadajete naziv, namjenu, ciljni iznos i završni datum. Kad novac stigne – na račun, u gotovini ili na događanju – tim upisuje iznose kao donacije i veže ih uz kampanju i uz donatora. Napredak pokazuje koliko je prikupljeno u odnosu na cilj i koliko još nedostaje, a raspodjela po izvorima otkriva što je koji kanal donio. Kad kampanja završi, neto rezultat vidite iz istih podataka. 4ong ne sastavlja pisano izvješće o kampanji: brojke su u upravljačkoj ploči, a tekst za upravni odbor ili podupiratelje pišete sami.

Sponzorstva tvrtki kao zasebna cjelina

Sponzorstvo tvrtke ne ponaša se kao jednokratna donacija: ima ugovor, rate i obećane protuusluge (logotip na materijalima, nazočnost na događanju). U 4ongu je ugovor o sponzorstvu numeriran i sadrži rate i protuusluge; na kraju godine dobivate godišnji popis sponzora. Porezne prijave 4ong ne sastavlja – to ostaje na Vama ili na sponzoru.

Koga kontaktirati: grupirajte podupiratelje iz vlastite baze

Najjeftinija donacija je ona koju daje podupiratelj koji vas već poznaje. Prije kampanje kontakte grupirate oznakama i ulogama – one koji redovito daruju, one koji su dali veće iznose, one koji dvije godine nisu donirali – a uz svaki je kontakt zabilježena privola po kanalu s poviješću, pa znate kojim putem smijete komunicirati. Poruke šaljete sami, izvan platforme: 4ong ne šalje e-poštu, SMS ni zahvale umjesto Vas.

Humanitarni koncerti, utrke i skupljanje na terenu

Mnoge kampanje imaju i izvanmrežni dio: humanitarni koncert, adventsku tombolu, sakupljanje na sportskoj priredbi. Iznosi prikupljeni tamo upisuju se kao donacije kampanje s datumom i vrstom, pa ulaze u isti ukupni zbroj i istu raspodjelu po izvorima kao i uplate preko računa. Događanje tako prestaje biti zbroj u zasebnoj tablici i postaje jedan od izvora kampanje.

Često postavljana pitanja

Mogu li voditi više kampanja istodobno?

Da. Svaka kampanja ima vlastiti cilj i vlastiti rok, a donaciju vežete uz odgovarajuću kampanju. Broj kampanja koje možete otvoriti mjesečno ovisi o paketu: Start dopušta 2, Plus 10, Pro 40, a Premium 150.

Kako se računa napredak kampanje?

Iz donacija koje je Vaš tim upisao i povezao s kampanjom. 4ong ne prima online uplate i ne čita bankovni izvod, pa se iznos u napretku pojavi tek kad ga upišete.

Vidi li se koji je izvor donio najviše?

Da. Prikupljeni iznosi raspodijeljeni su po izvorima – pojedinačne donacije, sponzorstva, događanja, skupljanja – a kampanja prikazuje i neto rezultat.

Što je s novim podupirateljima koje je kampanja privukla?

Svaki podupiratelj ima karticu kontakta na kojoj su vidljive njegove donacije. Privola se bilježi po kanalu s poviješću; 4ong ne šalje poruke sam – komunikaciju vodite Vi, poštujući zabilježenu privolu.

Mogu li pratiti protuusluge obećane sponzorima?

Da. Numerirani ugovor o sponzorstvu sadrži rate i dogovorene protuusluge, a na kraju godine možete ispisati godišnji popis sponzora.

Mogu li usporediti kampanje kroz više godina?

Da. Završene kampanje ostaju u povijesti s rezultatima, pa možete usporediti prikupljeni iznos i neto rezultat po godinama.

Povezani članci

Evidencija donatora →Kartica donatora, donacije i numerirane potvrde iz kojih se kampanja zbraja.Projekti i bespovratna sredstva →Pratite financijski plan i troškove projekata koje kampanja pokriva.Evidencija volontera →Evidencija volontera koji pomažu u kampanji i na događanjima.

Pokrenite sljedeću kampanju s jasno postavljenim ciljem

Zadajete cilj i rok, a napredak se računa iz donacija koje upisujete – uključujući one s događanja i od sponzora.

Pogledajte pakete Kontaktirajte nas