Από τον στόχο στο καθαρό αποτέλεσμα
Ορίζετε την εκστρατεία με όνομα, σκοπό, ποσό-στόχο και καταληκτική ημερομηνία. Καθώς μπαίνουν τα χρήματα — στον λογαριασμό, μετρητά ή σε εκδήλωση —, η ομάδα καταχωρίζει τα ποσά ως δωρεές και τα συνδέει με την εκστρατεία και τον δωρητή. Η πρόοδος δείχνει πόσα έχουν συγκεντρωθεί σε σχέση με τον στόχο και πόσα λείπουν, ενώ η κατανομή ανά πηγή δείχνει τι έφερε κάθε κανάλι. Στο τέλος βλέπετε το καθαρό αποτέλεσμα από τα ίδια δεδομένα. Η 4ong δεν δημιουργεί αφηγηματική έκθεση της εκστρατείας: τα νούμερα είναι στον πίνακα ελέγχου, το κείμενο για το διοικητικό συμβούλιο ή τους υποστηρικτές το γράφετε εσείς.
Εταιρικές χορηγίες, χωριστά
Μια χορηγία από εταιρεία δεν λειτουργεί όπως μια ατομική δωρεά: έχει σύμβαση, δόσεις πληρωμής και υποσχόμενα ανταλλάγματα (λογότυπο σε υλικά, παρουσία σε εκδήλωση). Στην 4ong η σύμβαση χορηγίας είναι αριθμημένη και τηρεί τις δόσεις και τα ανταλλάγματα· στο τέλος του έτους εξάγεται η ετήσια λίστα χορηγών. Η 4ong δεν συντάσσει φορολογικές δηλώσεις — αυτές παραμένουν σε εσάς ή στον χορηγό.
Σε ποιον απευθύνεστε: ομαδοποιήστε τους υποστηρικτές της βάσης σας
Η πιο φθηνή δωρεά είναι αυτή που έρχεται από έναν υπάρχοντα υποστηρικτή. Πριν από την εκστρατεία ομαδοποιείτε τις επαφές σας με ετικέτες και ρόλους — όσοι δωρίζουν τακτικά, όσοι έδωσαν μεγάλα ποσά, όσοι δεν έχουν δωρίσει εδώ και δύο χρόνια — και κάθε επαφή έχει καταγεγραμμένη τη συγκατάθεση GDPR ανά κανάλι, με ιστορικό, ώστε να ξέρετε από πού επιτρέπεται να την προσεγγίσετε. Τα μηνύματα τα στέλνετε εσείς, εκτός πλατφόρμας: η 4ong δεν στέλνει email, SMS ή μηνύματα ευχαριστίας στη θέση σας.
Φιλανθρωπικές εκδηλώσεις και έρανοι στο πεδίο
Πολλές εκστρατείες έχουν και μια διάσταση εκτός διαδικτύου: μια φιλανθρωπική συναυλία, ένα παζάρι, έναν έρανο σε αθλητική εκδήλωση. Τα ποσά που εισπράττονται εκεί καταχωρίζονται ως δωρεές της εκστρατείας, με ημερομηνία και τύπο, και εμφανίζονται στο ίδιο σύνολο και στην ίδια κατανομή ανά πηγή με τις δωρεές που ήρθαν μέσω τράπεζας. Έτσι η εκδήλωση δεν είναι πια ένα συνολικό ποσό σε χωριστό πίνακα, αλλά μια πηγή της εκστρατείας.
