Un budget poste par poste, pas un grand total
Le bailleur ne se demande pas ce que vous avez dépensé en tout, mais ce qui a été dépensé sur chaque poste accepté. Dans 4ong, le budget du projet s’encode par postes — personnel, déplacements, matériel, sous-traitance, frais généraux, selon ce que le bailleur a admis — et chaque dépense est imputée à l’un d’eux. La consommation apparaît poste par poste face au montant prévu : un dépassement se repère le mois où il survient, pas au moment du rapport final, quand il n’est presque plus possible d’y remédier.
Les dates de rapport toujours en vue
Chaque convention de financement impose son propre rythme : rapport intermédiaire à mi-parcours, rapport financier au terme, demandes de paiement à intervalles fixes. Avec cinq projets et cinq bailleurs différents, l’agenda devient la première source d’urgences. Dans 4ong, ces dates figurent dans le calendrier des rapports du projet, et l’application déclenche une alerte quand la remise d’un rapport se rapproche. Les alertes restent dans l’application : 4ong n’envoie ni e-mail ni SMS.
Les chiffres du rapport, déjà prêts
Pour la partie financière du rapport, les chiffres existent déjà : dépenses imputées aux postes, mises en regard du budget accepté. Chaque dépense porte une référence vers sa pièce justificative — un texte ou une URL indiquant où vous la rangez —, de sorte que lors d’un contrôle vous savez immédiatement où se trouve l’original. 4ong ne stocke aucun fichier et ne rédige ni rapport d’activités ni rapport financier : la partie rédigée vous revient, sur la base des chiffres du panneau.
Ce que couvre le module, et ce qu’il laisse de côté
Le module projets rassemble le pipeline, le budget par postes, les dépenses avec référence de pièce et le calendrier des rapports, et le quota de projets ouverts varie selon l’offre. Il n’évalue aucun indicateur, ne reçoit aucun fichier, ne rédige rien pour les bailleurs et ne tient pas lieu de comptabilité : les écritures en partie double restent entre les mains de votre comptable. Pour qui veut surtout une vue nette du budget et des échéances, c’est bien l’objet de ce module.
