Du chiffre visé au résultat net
Vous créez la campagne en lui donnant un nom, une cause, un montant à atteindre et une date limite. Au fil des rentrées — virement, espèces, recette d’une soirée — votre équipe encode les sommes comme des dons et les relie à la campagne et à la personne. La progression met en regard ce qui est récolté et l’objectif, et la ventilation par source montre ce que chaque canal a rapporté. Une fois la campagne terminée, le résultat net se lit dans les mêmes données. 4ong ne rédige pas de rapport de campagne : les chiffres se trouvent dans le panneau, mais le texte pour le conseil d’administration ou vos soutiens, c’est à vous de l’écrire.
Le sponsoring d’entreprise, un cas à part
Quand une société sponsorise votre action, ce n’est pas un simple don : il y a une convention, des échéances de versement et des contreparties promises (son logo sur vos affiches, un stand lors d’un événement). Dans 4ong, la convention de sponsoring est numérotée et reprend les tranches et les contreparties ; en fin d’exercice, vous en tirez la liste annuelle des sponsors. Les déclarations fiscales, 4ong n’en produit aucune : elles restent l’affaire de votre association ou du sponsor, avec leur conseiller.
Qui solliciter : mobiliser les soutiens déjà connus
Le don le plus facile à obtenir vient de quelqu’un qui vous soutient déjà. Avant de lancer la campagne, vous triez vos contacts grâce aux étiquettes et aux rôles — les fidèles, les généreux d’un jour, ceux qui ne se sont plus manifestés depuis deux ans — et chaque fiche garde l’accord RGPD du contact, canal par canal et daté, afin de savoir par quelle voie vous avez le droit d’écrire. Courriers et messages partent de chez vous, en dehors de la plateforme : 4ong n’expédie ni courriel, ni SMS, ni mot de remerciement à votre place.
Soupers, marchés de Noël et collectes de terrain
Beaucoup de campagnes comportent un volet hors ligne : un souper de soutien, un marché de Noël, une tombola, une collecte au bord d’un terrain de football. Les recettes de ces rendez-vous s’encodent comme des dons rattachés à la campagne, datés et typés ; elles alimentent ainsi le même total et la même répartition que les virements. L’événement cesse d’être un montant isolé dans un autre tableau : il devient une source de la campagne parmi d’autres.
