Katram atbalstītājam sava kartīte: komandas ierakstīto ziedojumu vēsture, atkārtoto saistību reģistrs un numurētas kvītis tieši panelī — nevis tabula, ko uztur tikai viens cilvēks.
Biedrībā vai nodibinājumā ziedotāju informācija viegli izplūst: viena tabula ar bankā saņemtajām summām, otra ar sponsoriem, vēl mape ar ar roku rakstītām kvītīm. Kad cilvēks, kas visu uzturēja, aiziet, organizācija zaudē atmiņu. 4ong visu savāc panelī: kontaktkartīti (privātpersona vai organizācija) ar piekrišanu katram saziņas kanālam, komandas ierakstītos ziedojumus, atkārtoto saistību reģistru ar nākamo termiņu un nokavētajiem maksājumiem, kā arī numurētas kvītis. Vērts zināt: 4ong neapstrādā maksājumus un nesūta ziņas — tas ir reģistrs un kalkulators Jūsu ziedojumu vākšanas atbalstam.
Kontaktkartītē vienuviet apkopoti personas vai organizācijas dati, atzīmes un lomas, kā arī piekrišana katram kanālam — e-pastam, SMS, zvaniem, pastam — kopā ar izmaiņu vēsturi. Blakus redzami komandas ierakstītie ziedojumi ar datumu un veidu: ziedojums, biedra nauda vai sponsorēšana. Tā kā ziedojumu nekad neizdzēš, bet tikai anulē, vēsture paliek pilnīga. Summas ieraksta Jūsu komanda, kad nauda nonākusi kontā vai kasē; 4ong neizlasa bankas izrakstus.
Regulāri ziedojumi ir organizācijas stabilākie ieņēmumi un reizē tie, kurus uzrauga vissliktāk: pastāvīgais maksājuma uzdevums apstājas, un organizācija to pamana tikai pēc vairākiem mēnešiem. Programmā 4ong katrai atkārtotai saistībai ir summa, periodiskums un nākamais termiņš. Ja gaidītais maksājums nav ierakstīts, saistība tiek parādīta kā nokavēta un ir redzama brīdinājumos lietotnē. 4ong neko neiekasē automātiski — ne ar tiešo debetu, ne no kartes —, maksājumu ierakstāt Jūs paši. Reģistrs ir pieejams no Plus plāna.
No ziedojuma kartītes Jūs sagatavojat kvīti nepārtraukti numurētā sērijā bez izlaidumiem (piemēram, CH-2026-000001), bet katram ziedotājam — ziedojuma apliecinājumu par gadu; tas ir pieejams no Plus plāna. Izsniegšana ir Jūsu darbība: ziedotājam nekas netiek nosūtīts automātiski. Drukājamie dokumenti pagaidām tiek sagatavoti saskaņā ar Rumānijas tiesību aktiem un rumāņu valodā.
Ziedotāju dati ir personas dati, un daudzās organizācijās tie joprojām klejo pa e-pastu pielikumiem. 4ong tos glabā vienuviet ar piekļuves tiesībām pēc lomām un sadaļām: pasākuma organizētājam nav jāredz summas, bet grāmatvedim ir pieejams viss nepieciešamais. Piekrišana tiek reģistrēta katram kanālam ar vēsturi, un personas datus pēc viņas pieprasījuma var anonimizēt. 4ong pati ziedotājiem ziņas nesūta: reģistrētā piekrišana ir uzskaite, ko ievērojat, sazinoties ārpus platformas.
Jā, kā kontaktu CSV importu: līdz 1000 rindām vienā pieprasījumā, ar izmēģinājuma palaišanu pirms saglabāšanas un dublikātu atpazīšanu — tāds pats e-pasts vai tāds pats identifikators. Imports aptver kontaktus; ziedojumus komanda pēc tam ieraksta katra ziedotāja kartītē.
Katrai atkārtotai saistībai ir nākamais termiņš. Ja līdz tam maksājums nav ierakstīts, saistība tiek atzīmēta kā nokavēta un parādās brīdinājumos lietotnē. 4ong neko neiekasē automātiski: maksājumu ierakstāt Jūs, kad tas nonācis kontā.
Jā, no Plus plāna: kvīts tiek sagatavota no ziedojuma kartītes numurētā sērijā bez izlaidumiem, bet katram ziedotājam — ziedojuma apliecinājums par gadu. Izsniegšana ir Jūsu darbība, ziedotājam nekas netiek nosūtīts pats no sevis. Drukājamie dokumenti pagaidām tiek sagatavoti saskaņā ar Rumānijas tiesību aktiem un rumāņu valodā.
Nē. Programmā 4ong nav publisku ziedošanas lapu, ziedojumu veidlapu un maksājumu apstrādes. Kontā, kasē vai pasākumā saņemtos ziedojumus ieraksta Jūsu komanda.
Piekļuve tiek piešķirta pēc lomām un sadaļām. Brīvprātīgajam var būt redzami tikai kontaktu dati, bet ziedojumi un finanšu dokumenti ir pieejami tikai tām lomām, kurām tie nepieciešami.
Nē. 4ong uztur ziedotāju darba reģistru; pieejamie izvadi ir reģistra CSV eksports un drukājamie dokumenti — uz grāmatvedības programmām eksporta nav. Dubultā ieraksta grāmatvedība paliek pie Jūsu grāmatveža vai viņa programmas.
Importējiet kontaktus no CSV, un katram atbalstītājam būs kartīte ar piekrišanu pa kanāliem; ziedojumi un numurētās kvītis tiek glabātas tajā pašā reģistrā.
