Projekte und Förderungen für Vereine

Förderprojekte verwalten: Budget, Belege und Fristen

Pipeline der Ansuchen, Budget nach Kostenarten, Ausgaben samt Belegverweis und ein Kalender mit allen Abgabeterminen – an einer Stelle, ab Paket Plus.

Ein gefördertes Vorhaben lebt meist an drei Orten: Die Zusage liegt im Ordner, das Budget in einer Tabelle, die Rechnungen stecken in der Buchhaltung. Kommt der Abgabetermin näher, wird eine Woche damit verbracht, Zahlen zusammenzutragen. 4ong bringt das Vorhaben an einen Platz: Pipeline der Ansuchen, Budget nach Kostenarten, Ausgaben auf der passenden Budgetzeile mit Belegverweis und ein Kalender der Berichtstermine. Das ist ein Register und kein Berichtsautomat. Kennzahlen zur Wirkung des Projekts erfasst 4ong nicht, und ein Bericht für die Förderstelle entsteht hier nicht von selbst – es liefert Zahlen und Termine, den Text verfassen Sie. Das Modul gibt es ab Paket Plus.

Pipeline der Ansuchen: Sie sehen auf einen Blick, was beantragt ist und was bereits läuft.
Budget je Kostenart, jeweils mit Planbetrag und bisherigem Verbrauch.
Ausgaben werden auf der Budgetzeile verbucht und verweisen per Text oder URL auf den Beleg; Dateien lädt 4ong nicht hoch.
Berichtskalender mit dem Abgabetermin jeder Abrechnung an die Förderstelle.
Meldung im Programm, wenn ein Abgabetermin näher kommt.
Offen sein dürfen im Paket Start bis zu 5 Projekte, in Plus bis zu 20, in Pro bis zu 80 und in Premium bis zu 300.
Das Modul für Förderprojekte ist ab Paket Plus freigeschaltet.
Keine Wirkungskennzahlen und keine fertigen Berichte: Den Bericht an die Förderstelle schreiben Sie selbst, gestützt auf die Zahlen aus 4ong.

Budget je Kostenart statt einer Summe

Förderstellen interessiert nicht die Gesamtsumme Ihrer Ausgaben, sondern der Stand jeder einzelnen bewilligten Zeile. Das Budget wird daher je Kostenart angelegt, etwa für Personal, Reisen, Geräte, Honorare und Gemeinkosten, genau wie bewilligt. Jede verbuchte Ausgabe wandert auf eine Zeile. Verbrauch und Plan stehen nebeneinander, und eine Überschreitung zeigt sich in dem Monat, in dem sie passiert – nicht erst in der Endabrechnung, wenn nur noch wenig zu retten ist.

Fristen sehen, bevor sie drängen

Mit jeder Förderzusage kommt ein Terminplan ins Haus – ein Zwischenbericht nach einem halben Jahr, die Endabrechnung am Schluss, dazwischen Auszahlungsansuchen. Bei fünf Projekten und fünf Fördergebern wird daraus ein Terminchaos. In 4ong stehen alle Termine im Berichtskalender des Projekts, und das Programm meldet sich, sobald einer näher rückt. Die Meldungen erscheinen im Programm; verschickt werden keine Mails und keine SMS.

Zahlen für die Abrechnung bereit

Für die Abrechnung liegen die Zahlen fertig vor: verbuchte Ausgaben je Budgetzeile, verglichen mit dem bewilligten Budget. Zu jeder Ausgabe gehört ein Verweis auf den Beleg, also ein Text oder eine URL zum Ablageort, sodass bei einer Prüfung rasch klar ist, wo das Original ruht. Hochladen kann man in 4ong keine Dateien, und Sach- oder Finanzbericht werden nicht erstellt: Die Texte entstehen bei Ihnen, auf Basis der Zahlen im Panel.

Was das Modul kann – und was nicht

Das Projektmodul deckt Pipeline, Budget je Kostenart, Ausgaben samt Belegverweis sowie den Berichtskalender ab; die Zahl gleichzeitig offener Projekte richtet sich nach dem Paket. Nicht enthalten sind Wirkungskennzahlen, Dateiablage, Berichte für Fördergeber und ein Ersatz für die Buchhaltung; die doppelte Buchführung bleibt Aufgabe Ihrer Kassenführung oder Ihrer Steuerberatung. Wer in erster Linie ein sauberes Verzeichnis von Budget und Terminen sucht, bekommt genau das.

Häufige Fragen

Kann ich Projekte mehrerer Fördergeber nebeneinander führen?

Ja, jedes Projekt hat Budget und Berichtskalender für sich. Wie viele Projekte gleichzeitig offen sein dürfen, legt das Paket fest – bis zu 5 im Start, 20 im Plus, 80 im Pro und 300 im Premium.

Wie sehe ich den Verbrauch je Kostenart?

Das Budget wird auf den bewilligten Zeilen angelegt und jede Ausgabe einer Zeile zugewiesen. Je Zeile steht dann der verbrauchte Betrag neben dem geplanten.

Lassen sich Belege hochladen?

Nein, Dateien nimmt 4ong nicht an. Jede Ausgabe trägt dafür einen Verweis als Text oder URL; die Originale bleiben dort, wo Ihr Verein sie ablegt, und sind bei einer Prüfung schnell zur Hand.

Schreibt 4ong den Bericht für die Förderstelle?

Nein. Das Programm hält Zahlen (Budget je Kostenart, Ausgaben) und Berichtstermine bereit, erstellt aber weder Sach- noch Finanzbericht und misst keine Projektkennzahlen. Den Bericht formulieren Sie mit den Daten aus dem Panel.

Bekomme ich einen Hinweis, wenn ein Termin naht?

Ja, als Meldung im Programm, die sich aus dem Terminkalender des Projekts ergibt. Mails und SMS gehen nicht hinaus.

Muss die Buchhaltung weiterhin separat laufen?

Ja. Das Modul bildet nur das laufende Projektregister ab; Buchführung und Bilanz bleiben bei Kassenführung oder Steuerberatung.

Welches Paket schaltet das Projektmodul frei?

Erst ab Paket Plus, im Verbund mit der Förderverfolgung. Mit dem Paket wächst auch die Obergrenze offener Projekte auf 5, 20, 80 beziehungsweise 300.

Geförderte Vorhaben an einem Ort bündeln

Budget je Kostenart, Ausgaben samt Belegverweis und Berichtstermine mit Meldung im Programm – ein übersichtliches Register ab Paket Plus.

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