Humanitarian and social organisations
Contacts and donors with GDPR consent recorded per channel, a register of recurring pledges with missed payments flagged, and fundraising campaigns tracked against their goal.
Donors & recurring pledgesVolunteers & hoursGrant-funded projects
Nonprofit management software for NGOs, associations and foundations
Registers for donors, donations and recurring pledges, fundraising campaigns, volunteers, members and grant-funded projects — in a single platform, instead of five spreadsheets and a folder of paperwork.
Affiliate programme for NGO networks and federations
- Numbered donation receipts and annual donation certificates generated from the donor record (from the Plus plan); printable documents follow Romanian-law templates
- Volunteer contracts and numbered volunteer certificates from validated hours
- In-app alerts for dues arrears, missed pledges and report due dates
- GDPR consent recorded per channel, role-based access
Transparency
“Every leu received, recorded against its campaign.”
Less time in spreadsheets, more time for your cause.
Organisation panelUpdated
Income by source
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Active campaigns
- 68,400 RON
- 31,200 RON
- 12,900 RON
Volunteering this month
1,284 hours · 96 volunteers · 23 activities
Donors, campaigns, volunteers and members in one nonprofit back-office
The back-office where your association or foundation keeps what today sits in five spreadsheets. A register of donors and organisations with a full history per supporter and GDPR consent recorded per channel. Donations are entered by your team, and numbered receipts and annual donation certificates are generated from the donor record (from the Plus plan). A register of recurring pledges shows the next due date and flags missed payments — nothing is collected automatically. Fundraising campaigns with a goal, a deadline, progress and a breakdown by source. A volunteer register with contracts, hours entered and validated by your team, and numbered certificates. Funded projects with budget lines, expenses and a reporting calendar (from Plus), and a member register with dues, arrears and the voting list for the general assembly. Alerts appear inside the application, and access is granted by role. Less time on spreadsheets, more time for your cause.
Raised64%
Left to goal36%
CH-2026-000001Receipt
€150Spring appealGoal €15,000
€9,640Maria P.Pledge · 1 missed
€150 / month96
Active volunteers
1284
Hours this month
7
Active projects
Funder report — reporting deadlinein 12 days
Volunteer certificates18 issued
2026 membership dues84% paid
Pricing
Transparent plans for your organisation
Start with a basic plan and scale as your organisation, donor base and number of projects grow. No hidden costs, no long-term contracts — change your plan anytime.
Start
€1/month
- 5 users
- Up to 500 contacts (donors, partners, members)
- Donation records, receipts and recurring pledges, entered by you
- 2 fundraising campaigns per month
- 10 MB storage
Plus
€5/month
- 25 users
- Up to 2,500 contacts
- Grant-funded projects with budget lines and reports
- Donation receipts and recurring pledges
- 10 campaigns per month · 250 MB storage
Recommended
Pro
€10/month
- 50 users
- Up to 10,000 contacts
- Advanced reports: income, lapsed donors, top donors
- Grants, projects, sponsorships and membership dues
- 40 campaigns per month · 1 GB storage
Premium
€20/month
- 100 users
- Up to 50,000 contacts
- All modules: volunteers with hours and certificates, projects, F230 export
- Advanced reports: income, lapsed donors, top donors
- 150 campaigns per month · 5 GB storage
Platvorm mittetulundusühingutele ja sihtasutustele
Mis on platvorm mittetulundusühingutele ja sihtasutustele
4ong on veebirakendus mittetulundusühingutele, sihtasutustele ja fondidele. Ühes kohas peetakse annetajate ja annetuste registrit, annetuste kogumise kampaaniaid, vabatahtlikke ja nende tunde, rahastatud projekte ning liikmete registrit koos liikmemaksudega. Kirjed sisestab ja kontrollib kasutaja käsitsi ning programm makseid ei töötle.
Annetajad ja annetusedVabatahtlikud ja tunnidProjektid ja aruanded
Mida platvormis teha saab
Platvormiga saab:
Pidada iga annetaja kohta ühte täielikku kirjet koos kõigi ühekordsete ja regulaarsete annetuste ajalooga.
Pidada regulaarsete annetuste kohustuste registrit summa, sageduse ja järgmise oodatava kuupäevaga ning näha vahele jäänud makseid. Raha ei koguta automaatselt.
Hallata annetuste kogumise kampaaniaid eesmärgi, tähtaja ja tulemuste ülevaatega.
Registreerida vabatahtlikke koos lepinguga, sisestada nende tunnid ise, kinnitada need ning näha iga vabatahtliku kinnitatud tundide summat.
Jälgida rahastatud projekte eelarvereade, sisestatud kulude ja aruandetähtaegade järgi.
Pidada liikmete registrit, liikmemaksud ja nende tasumise staatust.
Vaadata tulude ja suurimate annetajate aruandeid juba sisestatud andmete põhjal.
Eelised ja piirangud
✓Eelised
- Üks register annetajatele, vabatahtlikele, liikmetele ja projektidele, mitte eraldi tabelid.
- Iga annetaja ajalugu on ühes kohas, mitte laiali failides.
- Vabatahtlike tunnid sisestab ja kinnitab teie meeskond, nii on iga vabatahtliku kogusumma kirjes olemas.
- Regulaarsete kohustuste registris on näha summa, sagedus ja järgmine kuupäev, seega on vahele jäänud maksed kergesti märgata.
- Tulude ja suurimate annetajate aruanded põhinevad juba sisestatud andmetel.
!Piirangud
- Platvorm ei pea kahekordse kirjendamise raamatupidamist. Raamatupidamine jääb platvormist välja.
- Platvorm töötab veebibrauseris.
- Platvorm ei asenda juriidilist ega raamatupidamisalast nõustamist. Annetuste ja liikmemaksude reegleid kontrollige oma nõustajaga.
- Aruanded piirduvad tulude ja suurimate annetajatega (laiendatud analüüs kõrgematel pakettidel) ning põhinevad ainult sisestatud andmetel. Kui andmeid ei sisestata, jääb aruanne puudulikuks.
- Platvorm ei saada makseid, e-kirju, SMS-e ega WhatsAppi sõnumeid ega kogu midagi automaatselt.
Kuidas töötab kolme sammuga
- 1
Sisestage annetajad, liikmed ja vabatahtlikud
Iga annetaja, liikme või vabatahtliku sisestate ühe korra. Tema külge seostatakse seejärel annetused, tunnid ja liikmemaksud.
- 2
Seadistage kampaaniad, projektid ja liikmemaksud
Kampaaniale määrate eesmärgi ja tähtaja, projektile eelarve reade kaupa ja aruandetähtajad ning liikmetüüpidele maksud.
- 3
Kirjutage kirjed üles, aruanded põhinevad andmetel
Annetused, tunnid ja kulud sisestate nende tekkimisel, nii on tulude ja annetajate aruannetes ajakohased andmed.
Platvorm võrreldes tabelite ja paberregistritega
Võrdlus kriteeriumide järgi, mis mittetulundusühingule kõige olulisemad on:
| Kriteerium | 4ongSoovitatud | Tabelarvutus | Paberregister |
|---|---|---|---|
| Annetaja ajalugu | Üks täielik kirje | Laiali mitmes failis | Raskesti leitav |
| Regulaarsed kohustused | Summa, sagedus ja vahele jäänud maksed | Otsimine failidest käsitsi | Otsimine kaustadest käsitsi |
| Vabatahtlike tunnid | Sisestab ja kinnitab teie meeskond | Eraldi leht, sisestatud käsitsi | Paberkirje, sisestatud käsitsi |
| Projekti eelarve ja aruandekuupäevad | Eelarveread, kulud ja tähtajad | Koostatakse igal korral uuesti | Koostatakse igal korral uuesti |
| Tulude ja annetajate aruanded | Koostatakse sisestatud andmetest | Andmed tuleb käsitsi kokku koguda | Andmed tuleb käsitsi kokku koguda |
| Liikmete register ja maksud | Maksete staatus ühes kohas | Kontroll käsitsi | Kontroll käsitsi |
Korduma kippuvad küsimused platvormi kohta
Mis on see platvorm?
Platvorm on veebirakendus mittetulundusühingutele, sihtasutustele ja fondidele. See haldab annetajaid ja annetusi, kampaaniaid, vabatahtlikke, rahastatud projekte ja liikmete registrit.
Milliseid organisatsioone platvorm teenib?
Mittetulundusühinguid, sihtasutusi, fonde ja teisi kasumit taotlemata organisatsioone, kes peavad arvestust annetajate, vabatahtlike, liikmete või rahastatud projektide üle.
Kuidas vabatahtlike tunde kirjutatakse üles?
Vabatahtlik kantakse registrisse koos lepinguga. Tunnid sisestab ja kinnitab teie meeskond, vabatahtlikud ise tunde ei sisesta. Iga vabatahtliku kinnitatud tundide summa on kirjes näha.
Kas regulaarseid annetusi saab jälgida?
Jah, registrina. Igal regulaarsel kohustusel on kirje summa, sageduse ja järgmise oodatava kuupäevaga ning vahele jäänud maksed märgitakse. Platvorm ise makseid ei kogu.
Kas platvormis saab rahastatud projekti jälgida?
Jah, pakettides, kus on projektide jälgimine. Projektil on eelarveread, kulud koos viitega dokumendile ja aruandekalender tähtaegadega. Rahastaja aruannet platvorm teie eest ei koosta.
Kas platvorm asendab raamatupidamisprogrammi?
Ei. Platvorm ei pea kahekordse kirjendamise raamatupidamist ja raamatupidamine jääb sellest välja.
Millised aruanded on olemas?
Tulude ja suurimate annetajate aruanded koostatakse juba sisestatud andmete põhjal. Laiendatud analüüs (annetajate säilimine) on kõrgematel pakettidel. Jutustavaid juhatuse- või rahastajaaruandeid ei genereerita.
Mis juhtub, kui andmeid ei sisestata?
Aruanne jääb puudulikuks, sest see põhineb ainult sisestatud andmetel. Seetõttu on soovitatav annetused, tunnid ja kulud kohe üles kirjutada.
Who it's for
The organisations that use 4ong
The same modules — donors, campaigns, volunteers, projects and members — configured differently depending on how your organisation works.
Environmental organisations
Volunteers with contracts, hours entered by the organisation and validated, numbered volunteer certificates, and grant-funded projects with a budget per line.
Education foundations
Donations and sponsorship contracts with numbered receipts, an annual donation certificate per donor, and a yearly sponsor list.
Sports and youth clubs
Member register, annual dues with arrears flagged from the dues ledger, and a voting list for the General Assembly.
Professional associations and federations
Members by category, tiered dues, affiliated organisations kept as contacts, and a voting list for the general assembly.
Parishes and faith organisations
Donations and recurring pledges (register), numbered receipts generated from the donation record, and a volunteer register.
Affiliate program
Earn recurring commissions by recommending the 4b2b.net ecosystem to your business partners