Ce acte și ce taxe sunt necesare pentru modificarea statutului unei asociații?

Ce spune legislația

• OG 26/2000 art. 21 alin. (2) lit. f): modificarea statutului este în competența adunării generale.
• Art. 33 alin. (1): modificarea se face prin înscrierea ei în Registrul asociațiilor și fundațiilor, cu aplicarea corespunzătoare a art. 8-12.
• Art. 33 alin. (2), modificat prin Legea 276/2020: hotărârile se depun în copie certificată pentru conformitate cu originalul, nu în formă autentificată.
• Art. 34: aceleași reguli se aplică modificării statutului unei fundații.
• Regulamentul aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 954/C/2000, art. 8 alin. (1): modificările produc efecte de la data înscrierii în registrul special.
• OUG 80/2013 art. 12 lit. c): cererea de modificare a actelor constitutive se taxează cu 100 lei.

Pașii, în ordine

1. Convoacă adunarea generală după regulile din statut; ea poate avea loc și prin mijloace electronice.
2. Adoptă hotărârea de modificare și împuternicește prin ea persoana care depune dosarul.
3. Redactează actul modificator, care preia articolele schimbate din statut.
4. La schimbarea denumirii, ceri Ministerului Justiției dovada disponibilității noii denumiri, valabilă 6 luni.
5. Depui la judecătorie cererea, hotărârea în copie certificată, actul modificator și certificatul de înscriere în original; achiți taxa de 100 lei.
6. Judecătorul verifică legalitatea în 3 zile de la depunere și dispune înscrierea prin încheiere, cu termen de apel de 5 zile.
7. Instanța completează apoi din oficiu certificatul de înscriere cu noua denumire, noul sediu sau noua durată.

Exemple practice: costurile reale

• Schimbare de denumire: 100 lei plus 36 lei dovada disponibilității, adică 136 lei; prelungirea rezervării costă 18 lei.
• Onorariul notarial nu apare: forma autentică rămâne obligatorie doar la aport în bunuri imobile.

Ce cere judecătoria și ce se doar comunică

• La judecătorie ajunge orice schimbare a unui element din statut — denumire, sediu, scop, durată, patrimoniu, atribuțiile organelor.
• Schimbarea sediului poate fi hotărâtă de consiliul director, dacă statutul îi dă expres atribuția, dar cererea merge tot la judecătorie.
• Schimbarea datelor beneficiarului real se declară Ministerului Justiției în 30 de zile, în afara asociațiilor de persoane fizice ai căror beneficiari reali sunt cei din statut; lipsa declarației costă între 200 și 2.500 lei.
• Datele din înregistrarea fiscală se actualizează la ANAF în 15 zile, prin declarația de mențiuni.

Greșeli frecvente

• Se urmează procedura asociației de proprietari, care vine din Legea 196/2018, cere acordul a jumătate plus unu din proprietari și se înregistrează „fără alte formalități".
• Hotărârea adunării generale este dusă la notar, deși din 5 decembrie 2020 se depune în copie certificată.
• Se redactează un act adițional la actul constitutiv, deși asociația nu mai are act constitutiv separat de statut.

Cum te ajută 4ong

• Păstrează într-un singur loc statutul, actele modificatoare și încheierile judecătoriei, cu data de la care fiecare produce efecte.
• Ține registrul de membri actualizat, ca hotărârea adunării generale să pornească de la lista corectă de asociați.
• 4ong nu depune dosarul și nu redactează actul modificator: ține evidența din care se scriu, găzduită în Uniunea Europeană, conform GDPR.