Despre 4ong — software de management pentru ONG-uri, asociații și fundații

Despre 4ong

Donatori, campanii de strângere de fonduri, voluntari, proiecte cu finanțare și cotizații de membru — într-o singură platformă, fără preț per utilizator și fără funcții ținute sub cheie în pachete superioare.

4ong este o platformă de management construită pentru asociațiile, fundațiile și federațiile din România — organizații înființate în baza OG 26/2000, care trebuie să dea socoteală pentru fiecare leu primit. Am pornit de la o realitate pe care o vezi în aproape orice organizație: evidența donatorilor stă în cinci fișiere Excel, orele de voluntariat pe niște tabele printate, contractele de sponsorizare într-un dosar cu hârtii, iar raportul către finanțator se reconstituie manual, în ultima săptămână înainte de termen. 4ong le aduce laolaltă: fișa fiecărui donator cu istoricul complet al donațiilor, donațiile recurente urmărite automat, campaniile de strângere de fonduri cu obiectiv și progres la zi, registrul voluntarilor cu contractele cerute de Legea 78/2014 și orele prestate, proiectele cu finanțare sau grant cu bugetul și raportarea către finanțator, evidența membrilor și a cotizațiilor, plus rapoartele de care are nevoie consiliul director. Suntem parte din ecosistemul 4b2b, alături de 4invoices.net (facturare), 4conta.ro (contabilitate), 4notify.net (notificări SMS/Email/WhatsApp), 4myprojects.net (proiecte) și 4hosting.net (hosting).

Fără preț per utilizator

Un ONG nu are cum să pună la buget câte o licență pentru fiecare om care are nevoie de acces. Adaugi toți coordonatorii de voluntari, responsabilul de strângere de fonduri, contabilul și membrii consiliului director fără ca abonamentul să crească cu fiecare persoană. Toate funcțiile sunt incluse — nu există „treci pe planul superior ca să vezi raportul pentru finanțator”. Într-o organizație unde fiecare leu de cheltuială administrativă este privit cu lupa, asta contează mai mult decât orice reducere.

Transparență, fiindcă ți se cere

Un ONG nu convinge doar cu misiunea, ci cu evidența. 4ong leagă fiecare donație de donator, de campanie și de proiectul care a folosit banii, așa că poți arăta oricând cui i-ai mulțumit, unde s-a dus suma și ce a produs. Contractele de sponsorizare încheiate în baza Legii 32/1994 și formularele 230 pentru redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit se urmăresc pe an fiscal, cu termene și situații centralizate — nu se caută prin bibliorafturi.

Datele susținătorilor tăi, în UE

Datele donatorilor, ale voluntarilor și ale beneficiarilor sunt găzduite în Uniunea Europeană, criptate în tranzit și la repaus, cu acces pe roluri. O organizație neguvernamentală prelucrează frecvent date sensibile — de la beneficiari aflați în situații vulnerabile până la voluntari minori — iar temeiul prelucrării, consimțământul și cererile de ștergere prevăzute de GDPR se administrează din platformă, nu dintr-un tabel ținut separat.

Echipa

4ong este construit de o echipă de produs care lucrează cot la cot cu organizații reale: asociații mici cu doi angajați și zeci de voluntari, fundații cu proiecte finanțate din granturi și federații care coordonează filiale în toată țara. Fiecare cont primește onboarding și suport dedicat — preluăm listele de donatori și de membri din fișierele pe care le folosești acum, împreună cu istoricul donațiilor și cu evidența cotizațiilor, configurăm campaniile în desfășurare și tipurile de membri, apoi rămânem alături de tine la primele raportări către finanțator și la prima ședință de consiliu ținută pe rapoartele din platformă. Nu pierzi istoricul și nu reintroduci nimic manual.

Securitate și conformitate

Conformitate GDPR, cu date găzduite în Uniunea Europeană. Criptare în tranzit și la repaus pentru datele donatorilor, voluntarilor și beneficiarilor. Autentificare securizată și drepturi pe roluri — un coordonator de voluntari nu are nevoie să vadă sumele donate, iar un membru al consiliului director vede rapoartele agregate fără să umble prin fișele individuale. Jurnal de acces, backup-uri regulate și infrastructură monitorizată, cu uptime ridicat și SLA pentru organizațiile aflate pe planurile superioare.

Parte din ecosistemul 4b2b

4ong nu este o aplicație izolată. Donația intră în platformă, iar când ai nevoie de o factură către finanțator sau de un document pentru un partener, aceasta se emite prin 4invoices.net; balanța și situațiile financiare ale asociației se țin în 4conta.ro; donatorii, membrii și voluntarii primesc automat mulțumiri, reamintiri de cotizație și convocări prin 4notify.net; proiectele finanțate se planifică pe activități, responsabili și termene în 4myprojects.net; iar site-ul campaniei rulează pe 4hosting.net. Un singur cont și o singură factură, de la prima donație până la raportul final către finanțator.

Muți evidența din Excel în câteva zile

Îți importăm lista de donatori, istoricul donațiilor, evidența membrilor și a cotizațiilor din fișierele pe care le folosești acum, configurăm campaniile active și tipurile de voluntariat, apoi îți pregătim primul raport pentru consiliul director. Primul contact de la echipa noastră în 24h.

Vezi abonamente Contactează echipa