De la obiectiv la raportul final
Definiți campania cu numele public, cauza, suma-țintă și data-limită. Pe măsură ce banii intră — prin bancă, la un eveniment sau printr-o colectă — sumele se înregistrează pe campanie și pe donator. Bara de progres arată permanent cât s-a strâns și cât mai lipsește, iar echipa știe dacă trebuie să intensifice comunicarea. La încheiere, raportul adună rezultatul pe surse, numărul de susținători noi atrași și costul campaniei, ca să puteți spune cinstit cât a costat un leu strâns.
Sponsorizări corporate, tratate distinct
O sponsorizare de la o firmă nu funcționează ca o donație individuală: are contract, are beneficii promise (logo pe materiale, prezență la eveniment) și, pentru companie, are un regim propriu conform Legii 32/1994. În 4ong sponsorizarea se înregistrează pe campanie cu contractul atașat, cu suma și cu lista beneficiilor de îndeplinit, ca nimeni să nu uite de raportul promis sponsorului. Raportul de campanie separă întotdeauna sumele corporate de cele individuale.
Cui te adresezi: segmente construite din baza ta
Cea mai ieftină donație este cea care vine de la un susținător existent. Înainte de campanie construiți segmente din baza de donatori: cei care donează recurent, cei care au dat sume mari cel puțin o dată, cei care nu au mai donat de doi ani, cei care au bifat Formularul 230. Fiecare segment primește un mesaj potrivit, iar rezultatul se măsoară pe segment — deci a doua campanie pornește din date, nu din intuiție.
Evenimente caritabile și colecte pe teren
Multe campanii au și o componentă offline: un concert caritabil, un târg, o colectă la un eveniment sportiv. În platformă evenimentul se leagă de campanie, cu participanții, contribuțiile încasate și cheltuielile de organizare. Astfel evenimentul nu mai apare ca o sumă globală într-un tabel separat, ci ca o sursă a campaniei, cu venitul și costul lui, în același raport.
