Ce pași și ce costuri implică înființarea unei asociații în România?
Procedura s-a simplificat mult din 5 decembrie 2020, iar majoritatea ghidurilor de pe internet descriu încă varianta veche. Se depune un singur document la judecătorie, iar taxele obligatorii sunt de 136 lei.
Răspuns scurt
- O asociație se înființează de minimum trei persoane, prin statut încheiat ca act sub semnătură privată.
- Din 5 decembrie 2020 nu mai este nevoie de un act constitutiv separat de statut.
- Legea nu mai prevede un patrimoniu inițial minim pentru asociație.
- Taxele obligatorii sunt 36 lei pentru dovada disponibilității denumirii și 100 lei taxă judiciară de timbru.
- Asociația devine persoană juridică în momentul înscrierii în Registrul asociațiilor și fundațiilor, ținut la judecătorie.
Ce spune legislația
- OG 26/2000 art. 4 alin. (1): asociația este constituită de trei sau mai multe persoane.
- Art. 6 alin. (1), modificat prin Legea 276/2020: membrii asociați încheie statutul asociației prin act sub semnătură privată.
- Art. 6 alin. (2) lit. f): forma autentică a statutului este obligatorie doar dacă aportul în natură constă în bunuri imobile.
- Art. 7 alin. (2) enumeră limitativ documentele dosarului, folosind cuvântul „doar".
- Art. 8: judecătorul verifică legalitatea în 3 zile de la depunere și dispune înscrierea prin încheiere.
- OUG 80/2013 art. 12 lit. c): cererea de dobândire a personalității juridice se taxează cu 100 lei.
Pașii, în ordine
- Ceri dovada disponibilității denumirii la Ministerul Justiției, cu tariful de 36 lei; se eliberează în 5 zile.
- Redactezi statutul și îl semnezi cu cei minimum trei membri asociați, ca act sub semnătură privată.
- Obții actele doveditoare ale sediului, de regulă un contract de comodat sau de închiriere.
- Completezi declarația privind beneficiarul real, dacă nu te încadrezi în excepția pentru asociațiile formate doar din persoane fizice.
- Depui dosarul la judecătoria în circumscripția căreia se află sediul și plătești taxa de timbru de 100 lei.
- Judecătorul verifică legalitatea în 3 zile și dispune înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
- Ridici certificatul de înscriere, eliberat la cerere în ziua rămânerii definitive a încheierii.
- Te înregistrezi fiscal la ANAF în 30 de zile de la înființare, cu declarația 010, și deschizi contul bancar.
Exemple practice: costurile reale
- Dovada disponibilității denumirii: 36 lei; prelungirea rezervării costă 18 lei.
- Taxa judiciară de timbru pentru cererea de înscriere: 100 lei.
- Total obligatoriu: 136 lei, dacă redactezi singur statutul și nimeni nu aduce un imobil ca aport.
- Onorariul notarial apare doar la aport în natură în bunuri imobile, când forma autentică devine obligatorie.
Greșeli frecvente
- Se redactează un act constitutiv separat de statut, deși legea cere un singur document din 5 decembrie 2020.
- Se plătește autentificarea la notar fără motiv: forma autentică este obligatorie doar la aport în bunuri imobile.
- Se depune un patrimoniu inițial „de cel puțin dublul salariului minim", cerință eliminată din lege în 2020.
- Statutul este semnat de doi fondatori: minimul legal pentru o asociație este de trei persoane.
- Se sare peste înregistrarea fiscală la ANAF, care are termen de 30 de zile de la înființare.
Cum te ajută 4ong
- Pornește registrul de membri direct din statut: cine este asociat, de când și cu ce cotizație.
- Ține fișa de donator de la prima donație, cu chitanță numerotată automat.
- Urmărește donațiile recurente și semnalează întreruperile, ca să nu descoperi pierderea la final de an.
- Păstrează într-un singur loc statutul, încheierea judecătoriei, certificatul de înscriere și certificatul de înregistrare fiscală.
- Datele organizației și ale donatorilor sunt găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR.