Ce obligații contabile are o asociație sau o fundație?
Un ONG nu are un regim contabil mai simplu decât o firmă, oricât de mic ar fi. Are propria reglementare contabilă, propriile formulare și două termene anuale distincte, iar amândouă s-au schimbat recent.
Răspuns scurt
- O asociație sau o fundație ține contabilitate în partidă dublă, indiferent de veniturile pe care le are.
- Reglementarea aplicabilă este OMFP 3103/2017, în vigoare de la 1 ianuarie 2018.
- Contabilitatea în partidă simplă este rezervată unităților de cult și asociațiilor de proprietari.
- Situațiile financiare anuale pentru exercițiul 2025 se depun la ANAF până la 30 aprilie 2026, exclusiv electronic.
- Declarația 101 privind impozitul pe profit pentru anul 2025 se depune până la 25 iunie 2026.
Ce spune legislația
- Legea contabilității 82/1991 art. 5 alin. (1): entitățile obligate să țină contabilitate conduc partidă dublă și întocmesc situații financiare anuale.
- OMFP 3103/2017 reglementează contabilitatea persoanelor juridice fără scop patrimonial și a înlocuit OMEF 1969/2007.
- Anexa 2 la OMFP 3103/2017 permite partida simplă doar unităților de cult, asociațiilor de proprietari și entităților obligate prin lege specială.
- Entitățile care țin partidă simplă nu întocmesc situații financiare anuale; o asociație obișnuită le întocmește.
- Legea 82/1991 art. 36 alin. (1) lit. b), modificat prin OUG 138/2024: termenul de depunere este 30 aprilie a exercițiului financiar următor.
- Organizația care nu a desfășurat activitate depune o declarație pe propria răspundere, în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
- Documentele justificative se păstrează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar.
Exemple practice
- Un ONG fără activitate economică depune bilanț prescurtat și cont prescurtat al rezultatului exercițiului.
- Un ONG care vinde produse handmade depune bilanț și contul rezultatului exercițiului, pe formularele pentru activitate economică.
- O asociație cu 300.000 lei venituri neimpozabile are un plafon de scutire de 30.000 lei, pentru că 10% este mai puțin decât echivalentul a 15.000 euro.
- O asociație cu 2.000.000 lei venituri neimpozabile are plafonul la echivalentul a 15.000 euro, pentru că 10% ar fi 200.000 lei.
- O asociație înființată în 2025 care nu a avut nicio operațiune depune declarația de inactivitate, nu situații financiare.
- Documentele exercițiului 2026 se păstrează până la 1 iulie 2032, pentru că cei 5 ani curg de la 1 iulie 2027.
Greșeli frecvente
- Se ține partidă simplă pentru că organizația este mică, deși partida simplă nu este permisă asociațiilor și fundațiilor.
- Se folosește termenul de 120 de zile de la încheierea exercițiului, înlocuit cu 30 aprilie prin OUG 138/2024.
- Nu se depune declarația 101 fiindcă organizația a avut numai venituri neimpozabile.
- ONG-ul care a primit o sponsorizare depune declarația 107, deși aceasta este obligația firmei care sponsorizează.
- Se distrug documentele după 3 ani, deși termenul este de 5 ani de la 1 iulie a anului următor.
Cum te ajută 4ong
- Ține evidența separat pe tip de venit: cotizații, donații, sponsorizări, finanțări nerambursabile și venituri din activități economice.
- Semnalează apropierea de plafonul de scutire, calculat ca minimul dintre echivalentul a 15.000 euro și 10% din veniturile neimpozabile.
- Generează chitanțe numerotate automat, atașate la donația și la fișa de donator corespunzătoare.
- Îi dă contabilului situația pe proiecte și pe linii de cheltuială, cu documentele justificative legate de fiecare sumă.
- 4ong nu ține contabilitatea în locul contabilului: registrul-jurnal, balanța și situațiile financiare rămân la el, iar pentru contabilitate ecosistemul are 4conta.ro.