Un membru care nu are cotizația plătită are drept de vot în adunarea generală?
Multe asociații presupun că legea le suspendă automat votul membrilor restanți. OG nr. 26/2000 nu spune nimic despre asta, așa că totul se decide în statut.
Răspuns scurt
- Depinde exclusiv de ce prevede statutul asociației.
- OG nr. 26/2000 nu condiționează dreptul de vot de plata cotizației.
- Clauza „au drept de vot membrii cu cotizația plătită la zi" este frecventă în statute și este valabilă dacă este prevăzută expres.
- Dacă statutul nu prevede nimic, un membru restant rămâne membru cu drept de vot.
- Cuantumul cotizației, registrul de membri și excluderea se stabilesc tot prin statut, nu prin lege.
Ce spune legislația
- Art. 21 alin. (1) din OG nr. 26/2000: adunarea generală este organul de conducere, alcătuit din totalitatea asociaților.
- Art. 21 alin. (5): regulile de organizare și funcționare ale adunării generale se stabilesc prin statut.
- Art. 21 alin. (4): adunarea generală se întrunește cel puțin o dată pe an.
- Art. 21 alin. (2): adunarea generală aprobă bugetul și bilanțul, alege și revocă consiliul director și cenzorii, modifică statutul și decide dizolvarea.
- Art. 22: asociatul cu interes personal într-o problemă supusă votului nu participă la deliberare și la vot, altfel răspunde pentru daunele produse.
- Art. 23 alin. (1): hotărârile luate în limitele legii, ale actului constitutiv și ale statutului sunt obligatorii și pentru cei absenți sau care au votat împotrivă.
- Art. 23 alin. (2)–(3): hotărârea poate fi atacată în 15 zile la judecătoria de la sediu, de cel absent sau care a votat împotrivă și a cerut consemnarea în procesul-verbal; se judecă în camera de consiliu, iar hotărârea e supusă numai apelului.
- Art. 46 alin. (1) lit. a): veniturile asociației provin, între altele, din cotizațiile membrilor.
- Datele membrilor sunt date personale și intră sub Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Exemple practice
- O asociație cu 180 de membri și cotizație de 120 lei pe an are statut care cere cotizația la zi: la adunarea din martie votează doar cei 143 de membri fără restanțe.
- O asociație cu statut care nu spune nimic despre cotizație nu poate refuza votul unui membru restant, chiar dacă acesta nu a plătit doi ani.
- Un membru căruia i s-a refuzat votul fără bază statutară cere consemnarea în procesul-verbal și poate contesta hotărârea în 15 zile.
Greșeli frecvente
- Se invocă „legea" pentru suspendarea votului, deși OG nr. 26/2000 nu prevede nimic în acest sens.
- Statutul cere cotizația la zi, dar organizația nu are un registru de membri actualizat și nu poate dovedi cine este restant.
- Lista de prezență și rezultatul votului nu se consemnează în procesul-verbal, iar hotărârea devine ușor atacabilă.
- Se exclude un membru pentru neplată fără procedura prevăzută în statut.
- Se votează într-o problemă în care un asociat are interes personal, fără să fie exclus de la vot.
Cum te ajută 4ong
- Ține registrul de membri cu data aderării, categoria de membru și starea cotizației.
- Urmărește cotizațiile scadente și îți arată exact lista membrilor cu cotizația plătită la zi înainte de adunarea generală.
- Generează lista de prezență și cea de vot pentru adunarea generală, pe baza regulii din statutul tău.
- Trimite memento-uri de plată pe email, cu istoricul încasărilor pe fiecare membru.
- Accesul la datele membrilor este pe roluri, ceea ce te ajută la conformarea GDPR.