Este obligatoriu contractul de voluntariat și unde se înregistrează?
Legea voluntariatului nr. 78/2014 impune contractul scris pentru fiecare voluntar, iar obligația revine organizației-gazdă. Locul de înregistrare este cea mai frecventă confuzie: nu este o instituție publică, ci un registru propriu.
Răspuns scurt
- Da, contractul de voluntariat este obligatoriu, iar obligația de a-l încheia revine organizației-gazdă.
- Forma scrisă, în limba română, este obligatorie pentru încheierea valabilă a contractului.
- Contractul de voluntariat nu se autentifică la notar și nu se înscrie în niciun registru public.
- Înregistrarea se face în registrul de evidență a voluntarilor ținut de organizația-gazdă, anterior începerii activității.
- Contractul nu se depune la inspectoratul teritorial de muncă, nu se trece în Revisal sau REGES și nu se declară la ANAF.
Ce spune legislația
- Art. 11 alin. (1) din Legea nr. 78/2014: contractul se încheie în mod obligatoriu, în formă scrisă, în limba română.
- Art. 11 alin. (4): anterior începerii activității, contractul se înregistrează în registrul de evidență a voluntarilor ținut de organizația-gazdă.
- Art. 11 alin. (3): un exemplar al contractului se înmânează voluntarului înainte de începerea activității.
- Art. 11 alin. (5): contractul este însoțit obligatoriu de fișa de voluntariat și de fișa de protecție a voluntarului.
- Art. 11 alin. (6): clauzele obligatorii sunt datele de identificare ale părților, descrierea activităților, timpul și perioada, drepturile și obligațiile, cerințele profesionale și de sănătate confirmate prin documente, condițiile de reziliere.
- Art. 10 alin. (1): contractul încheiat pentru a evita un contract de muncă sau un contract civil cu titlu oneros este anulabil, iar voluntariatul este neremunerat.
- Art. 23^1, în vigoare din 21 aprilie 2024: nerespectarea art. 11 alin. (4), (6) și (10) se sancționează cu amendă de la 10.000 la 20.000 lei, constatată de inspectorii de muncă.
- Art. 15 alin. (2): asigurarea împotriva riscurilor de accident și de boală se poate încheia la solicitarea voluntarului, deci nu este obligatorie.
- Art. 3 lit. e), prin raportare la art. 13 din Codul muncii: poate fi voluntar persoana de la 16 ani, respectiv de la 15 ani cu acordul părinților sau al reprezentantului legal.
Exemple practice
- O asociație care primește 30 de voluntari pentru un maraton caritabil semnează 30 de contracte și le trece pe toate în registrul propriu, cu numere de la 1 la 30, în ziua de dinaintea evenimentului.
- Un voluntar de 15 ani care distribuie pachete la un centru social semnează contractul împreună cu acordul scris al părintelui, atașat la dosar.
- O fundație care nu ține registrul de evidență a voluntarilor riscă, la un control, o amendă de 10.000 lei, chiar dacă toate contractele există semnate pe hârtie.
Greșeli frecvente
- Voluntarul începe activitatea și contractul se semnează „a doua zi" — încălcare directă a art. 11 alin. (4).
- Se semnează doar contractul, fără fișa de voluntariat și fără fișa de protecție a voluntarului.
- Organizația trimite contractul la inspectoratul teritorial de muncă, deși legea nu prevede nicio depunere.
- Se folosește un contract de voluntariat pentru muncă efectiv remunerată — contractul devine anulabil.
- Registrul se completează retroactiv, la sfârșitul anului, când nimeni nu mai știe data reală de început.
Cum te ajută 4ong
- Ține registrul de evidență a voluntarilor cerut de art. 11 alin. (4), cu numerotare automată și data înregistrării.
- Generează contractul cu toate clauzele obligatorii din art. 11 alin. (6), plus fișa de voluntariat și fișa de protecție.
- Blochează alocarea unui voluntar pe o activitate dacă nu are contract înregistrat înainte de data de început.
- Păstrează dosarul fiecărui voluntar într-un singur loc: contract, anexe, acord parental, documente de sănătate.