Ce conține certificatul de voluntariat și când se eliberează?
Certificatul de voluntariat este documentul cu care un voluntar își dovedește experiența la angajare sau la un concurs. Legea îi fixează conținutul minim, dar nu îl emite automat nimeni.
Răspuns scurt
- Certificatul de voluntariat se eliberează la cererea voluntarului, nu automat.
- Poate fi cerut atât pe durata activității de voluntariat, cât și la încheierea acesteia.
- Certificatul se întocmește în limba română și este însoțit obligatoriu de un raport de activitate.
- Trebuie să cuprindă perioada de voluntariat și numărul de ore efectuate.
- Legea nu prevede un termen de eliberare și nu impune un număr minim de ore pentru a primi certificatul.
Elementele minime cerute de lege
Art. 10 alin. (4) din Legea nr. 78/2014 enumeră opt elemente pe care certificatul le conține obligatoriu.
- Datele de identificare ale organizației-gazdă care emite certificatul.
- Numărul și data certificatului.
- Numărul și data contractului de voluntariat la care se referă.
- Datele de identificare ale voluntarului.
- Perioada de voluntariat și numărul de ore de voluntariat efectuate.
- Numele coordonatorului de voluntari.
- Numele reprezentantului legal al organizației.
- Mențiunea că voluntarul și organizația emitentă sunt responsabili pentru veridicitatea datelor.
Raportul de activitate și certificatele străine
- Art. 10 alin. (6): raportul de activitate anexat cuprinde activitățile prestate, atribuțiile asumate și aptitudinile dobândite.
- Art. 10 alin. (5): un certificat emis în străinătate este recunoscut dacă are aceleași elemente, în copie autentificată și traducere legalizată.
- Art. 23: la concursuri, în caz de punctaje egale, certificatele de voluntariat pot aduce punctaj suplimentar.
- Pragul de 120 de ore și termenul de 30 de zile care circulă în ghiduri private nu sunt cerințe legale — pot exista doar ca reguli interne ale organizației.
Exemple practice
- Un voluntar care a strâns 240 de ore în 8 luni primește un certificat pe care apar exact perioada și cele 240 de ore.
- Un student care are nevoie de certificat pentru un dosar de bursă îl poate cere după 3 luni, fără să aștepte finalul contractului.
- La un concurs de angajare în administrația publică, doi candidați cu 78 de puncte se departajează prin certificatul de voluntariat al unuia dintre ei.
Greșeli frecvente
- Certificatul se emite fără raportul de activitate, deși raportul este anexă obligatorie.
- Se scrie „aproximativ 200 de ore" pentru că nimeni nu a ținut pontajul orelor de voluntariat.
- Lipsesc numărul și data contractului de voluntariat, iar certificatul nu poate fi legat de nimic.
- Organizația refuză eliberarea pentru că voluntarul nu a atins un prag de ore inventat intern și neprevăzut în lege.
Cum te ajută 4ong
- Emite certificatul direct din platformă, cu cele opt elemente din art. 10 alin. (4) completate din datele deja existente.
- Calculează automat numărul de ore și perioada, din pontajul înregistrat pe activități.
- Numerotează certificatele și le leagă de contractul de voluntariat corespunzător.
- Generează raportul de activitate anexat, cu activitățile prestate și atribuțiile asumate.