Cum poate ONG-ul să primească donații lunare recurente prin debit direct?
Donațiile lunare recurente sunt cea mai previzibilă sursă de venit a unui ONG, pentru că nu depind de o campanie. Mecanismul se bazează pe un mandat de debit direct semnat de donator.
Răspuns scurt
- Donatorul semnează un mandat de debit direct prin care autorizează debitarea lunară a contului său.
- În România, mecanismul este operat prin infrastructura promovată de Asociația pentru Relații Comunitare, pe donatie.ro.
- Este folosit de organizații mari precum Salvați Copiii, WWF, SOS, Declic și Recorder.
- Dacă donatorul nu are suficienți bani în cont la momentul debitării, tranzacția eșuează pentru luna respectivă.
- Baza legală a prelucrării datelor pentru mandat este executarea contractului, nu consimțământul.
Cum se pune în practică
- Alegi furnizorul prin care vei colecta debitul direct și verifici costurile lui, care variază de la un furnizor la altul.
- Pregătești pagina de donație cu suma lunară propusă și cu informarea privind prelucrarea datelor.
- Donatorul semnează mandatul de debit direct și autorizează debitarea lunară a contului.
- Debitarea rulează lunar, iar organizația primește lista tranzacțiilor reușite și a celor eșuate.
- Înregistrezi fiecare încasare pe fișa donatorului și emiți documentul justificativ.
- Contactezi donatorii cu debitare eșuată, înainte ca donația lunară să se oprească definitiv.
Exemple practice
- 300 de donatori cu 30 lei pe lună înseamnă 9.000 lei pe lună, adică 108.000 lei pe an.
- Dacă într-o lună 24 dintre cei 300 de donatori nu au bani în cont, pierzi 720 lei în luna respectivă.
- Un donator recurent de 30 lei pe lună aduce în trei ani 1.080 lei, mai mult decât o donație unică de 500 lei.
- O donație mare de 4.000 lei plătită prin debit direct nu mai trece prin casierie, deci nu atinge plafoanele de numerar.
Greșeli frecvente
- Se cere consimțământ pentru mandatul de debit direct, deși baza legală corectă este executarea contractului.
- Nu se urmăresc debitările eșuate, iar un donator pierdut pentru o lună dispare definitiv.
- Se retrag toate datele donatorului la o cerere de ștergere, inclusiv documentul contabil, care trebuie păstrat 5 ani.
- Se comunică donatorilor costuri sau comisioane preluate din alte surse, fără să fie verificate la furnizorul propriu.
- Nu se emite document justificativ pentru încasările lunare, deși fiecare donație are nevoie de unul.
Cum te ajută 4ong
- Ține donațiile recurente separat de cele unice, cu suma lunară și data de start pe fiecare donator.
- Semnalează automat donațiile recurente întrerupte, ca să poți contacta donatorul în aceeași lună.
- Arată venitul recurent lunar previzionat și cât din obiectivul campaniei este deja acoperit.
- Generează documentul justificativ la fiecare încasare lunară și îl atașează la fișa donatorului.
- Anonimizează datele donatorului la o cerere GDPR, păstrând documentele contabile pentru cei 5 ani.