Ce trebuie să conțină un contract de sponsorizare pentru un ONG?

Contractul de sponsorizare este documentul de care depinde creditul fiscal al firmei care te susține. Se încheie în scris, iar data semnării este clauza cea mai importantă din el.

Răspuns scurt

Contractul de sponsorizare se încheie în scris și are ca bază legală Legea nr. 32/1994.
Trebuie să identifice părțile, obiectul sponsorizării, valoarea, durata și obligațiile fiecărei părți.
Data semnării este esențială: beneficiarul trebuie să fie înscris în Registrul entităților/unităților de cult la acea dată.
Dacă sponsorizarea se face în bunuri, bunurile trebuie enumerate și evaluate în contract sau într-o anexă scrisă.
Contractul este documentul pe baza căruia firma își scade sponsorizarea din impozitul pe profit.

Ce spune legislația

Sponsorizarea are ca bază legală Legea nr. 32/1994, iar pentru biblioteci se aplică și Legea nr. 334/2002.
Codul fiscal art. 25 alin. (4) lit. i): firma scade valoarea minimă dintre 0,75% din cifra de afaceri și 20% din impozitul pe profit datorat.
Condiția obligatorie este ca beneficiarul să fie în Registrul entităților/unităților de cult la data încheierii contractului.
Cheltuiala cu sponsorizarea este nedeductibilă, dar se scade din impozitul pe profit datorat.
Suma primită prin sponsorizare este venit neimpozabil pentru ONG, conform Codului fiscal art. 15 alin. (2).

Clauzele care nu trebuie să lipsească

Părțile: denumirea completă, sediul, codul de identificare fiscală și reprezentanții legali ai sponsorului și ai organizației.
Obiectul: activitatea, proiectul sau campania sponsorizată, descrisă concret, nu generic.
Valoarea: suma în lei sau lista de bunuri enumerate și evaluate individual.
Durata și calendarul de plată: o singură tranșă sau tranșe cu termene clare.
Obligațiile organizației: cum folosește suma și ce raportează sponsorului.
Dreptul sponsorului de a-și face cunoscut numele sau marca în legătură cu activitatea sponsorizată.
Data și locul semnării, plus semnăturile ambelor părți.

Exemple practice

Un contract de 20.000 lei plătibil în 4 tranșe de 5.000 lei: fiecare tranșă are termen propriu, iar organizația urmărește ce s-a încasat efectiv.
O firmă cu cifra de afaceri de 2.000.000 lei și impozit pe profit de 60.000 lei: 0,75% = 15.000 lei, 20% = 12.000 lei, deci scade 12.000 lei din cei 20.000 lei contractați.
O sponsorizare în bunuri de 30 de tablete se descrie în anexă, cu model și valoare unitară, ca să poată fi înregistrată în contabilitate.

Greșeli frecvente

Contractul se semnează înainte de înscrierea în Registrul entităților, iar firma pierde creditul fiscal chiar dacă te înscrii ulterior.
Obiectul este scris generic, de tipul „susținerea activității", și nu poate fi legat de un proiect în raportul către finanțator.
Bunurile sponsorizate nu sunt evaluate, iar valoarea nu poate fi înregistrată corect în contabilitate.
Contractul se semnează cu o microîntreprindere care se așteaptă la un avantaj fiscal inexistent din 2024.
Nu se urmăresc tranșele, iar diferența dintre suma contractată și suma încasată se descoperă la închiderea anului.

Cum te ajută 4ong

Ține fiecare contract de sponsorizare cu data semnării, valoarea și tranșele, într-un singur loc.
Compară pe fiecare sponsor suma contractată cu suma încasată efectiv, pe an fiscal.
Leagă contractul de proiectul finanțat și de linia de buget pe care se cheltuiește suma.
Marchează sponsorii plătitori de impozit pe micro, care nu mai au avantaj fiscal, ca să știi ce le comunici.

Vezi și