Cum colectează și cum depune un ONG formularele 230?
Termenul de depunere este un singur reper în calendar și are pagina lui separată. Aici descriem procesul care duce la el: cum aduni formularele, cum le centralizezi și cum ajung la ANAF.
Răspuns scurt
- Contribuabilul poate depune formularul 230 singur, prin SPV sau pe hârtie, ori îl poate lăsa organizației beneficiare.
- Formularele lăsate organizației nu se duc la ghișeu: ONG-ul le centralizează într-un singur formular, Situația centralizatoare a datelor cuprinse în formularul 230.
- Situația centralizatoare se generează din formularul 230 electronic, prin opțiunea de entitate nonprofit disponibilă la deschiderea formularului.
- Ea se transmite organului fiscal competent doar prin mijloace electronice de transmitere la distanță, până la 25 mai inclusiv, sub sancțiunea decăderii.
- Originalele pe hârtie rămân la organizație și se pun la dispoziția organului fiscal la solicitarea acestuia.
Ce spune legislația
- Redirecționarea este reglementată de art. 123^1 din Codul fiscal, iar procedura și formularele sunt aprobate prin OPANAF nr. 103/2025.
- Situația centralizatoare a datelor cuprinse în formularul 230, transmisă de entitatea beneficiară, este prevăzută în Anexa nr. 5 la acest ordin.
- Entitatea are obligația de a transmite situația centralizatoare la organul fiscal competent, prin mijloace electronice de transmitere la distanță.
- Termenul este 25 mai inclusiv, sub sancțiunea decăderii; în 2025 a fost 26 mai, pentru că 25 mai a căzut într-o duminică.
- Originalul cererilor 230, în format hârtie, se păstrează de entitate și se pune la dispoziția organului fiscal la solicitarea acestuia.
- Organul fiscal competent pentru formularul 230 este cel în a cărui rază teritorială se află domiciliul fiscal al contribuabilului.
- Suma se virează numai dacă entitatea figurează în Registrul entităților/unităților de cult la momentul plății.
- Contribuabilul trebuie să bifeze în formular acordul ca organul fiscal să comunice entității datele lui de identificare și sumele direcționate.
Exemple practice
- Colectare pe hârtie: susținătorul semnează formularul la un eveniment, iar organizația păstrează originalul și îl trece în evidență.
- Colectare online: susținătorul completează formularul 230 electronic și îl trimite organizației, care îl include în situația centralizatoare.
- O asociație cu 800 de formulare face o singură transmitere electronică, nu 800 de depuneri separate.
- Formularele vin de la donatori din 12 județe și intră toate în aceeași situație centralizatoare — organizația nu merge la nicio administrație județeană.
- Un donator care nu bifează acordul de comunicare a datelor rămâne anonim pentru organizație, deși suma se încasează.
Greșeli frecvente
- Se confundă procesul cu termenul: 25 mai este ultimul pas, iar colectarea trebuie să înceapă cu luni înainte.
- Se crede că formularele se duc pe hârtie la administrația financiară a fiecărui donator — ruta prin organizație este exclusiv electronică.
- Se aruncă originalele după transmitere, deși ele trebuie păstrate și prezentate la cererea organului fiscal.
- Se lasă transmiterea pe ultima zi: termenul este sub sancțiunea decăderii, deci o întârziere pierde tot lotul de formulare.
- Nu se verifică Registrul entităților înainte de campanie, iar la momentul plății organizația nu mai figurează în el.
Cum te ajută 4ong
- Ține evidența formularelor primite pe fiecare susținător, cu data colectării și canalul — hârtie sau online.
- Marchează formularele fără acord de comunicare a datelor, ca să știi ce sume nu vei putea atribui unui donator.
- Compară numărul de formulare strânse cu ținta campaniei, zi de zi, cât timp mai poți interveni.
- Păstrează registrul redirecționărilor pe an fiscal și îl pune față în față cu sumele încasate efectiv.
- Îți semnalează termenul de transmitere înainte de ultima săptămână.