About 4ong

Σχετικά με την 4ong

Δωρητές, εκστρατείες συγκέντρωσης κεφαλαίων, εθελοντές, χρηματοδοτούμενα προγράμματα και συνδρομές μελών σε μία ενιαία πλατφόρμα — χωρίς χρέωση ανά χρήστη και χωρίς λειτουργίες κλειδωμένες μέσα σε ανώτερα πακέτα.

Η 4ong είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης φτιαγμένη για σωματεία, ιδρύματα και ομοσπονδίες — μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που πρέπει να λογοδοτούν για κάθε ποσό που λαμβάνουν. Ξεκινήσαμε από μια πραγματικότητα που βλέπετε σχεδόν σε κάθε οργανισμό: το αρχείο των δωρητών βρίσκεται σε πέντε αρχεία Excel, οι ώρες εθελοντικής εργασίας σε εκτυπωμένους πίνακες, οι συμβάσεις χορηγίας σε έναν φάκελο με χαρτιά, και η αναφορά προς τον χρηματοδότη ξαναφτιάχνεται με το χέρι την τελευταία εβδομάδα πριν από την προθεσμία. Η 4ong τα ενώνει όλα: μια καρτέλα για κάθε δωρητή με το πλήρες ιστορικό δωρεών, τις τακτικές δωρεές να παρακολουθούνται αυτόματα, εκστρατείες συγκέντρωσης κεφαλαίων με στόχο και πρόοδο ενημερωμένη, ένα μητρώο εθελοντών με τις συμφωνίες και τις ώρες που έχουν προσφερθεί, χρηματοδοτούμενα προγράμματα με τον προϋπολογισμό τους και την αναφορά προς τον χρηματοδότη, την καταγραφή μελών και συνδρομών, καθώς και τις αναφορές που πραγματικά ζητά το διοικητικό συμβούλιο. Είμαστε μέρος του οικοσυστήματος 4b2b μαζί με το 4invoices.net (τιμολόγηση), το 4conta.ro (λογιστική), το 4notify.net (ειδοποιήσεις μέσω SMS, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και WhatsApp), το 4myprojects.net (διαχείριση έργων) και το 4hosting.net (φιλοξενία).

Χωρίς χρέωση ανά χρήστη

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν μπορεί να προϋπολογίσει μια άδεια χρήσης για κάθε άτομο που χρειάζεται πρόσβαση. Προσθέστε κάθε συντονιστή εθελοντών, τον υπεύθυνο συγκέντρωσης κεφαλαίων, τον λογιστή και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου χωρίς να αυξάνεται η συνδρομή με κάθε άτομο. Όλες οι λειτουργίες περιλαμβάνονται — δεν υπάρχει η λογική «αναβαθμίστε σε ανώτερο πακέτο για να δείτε την αναφορά προς τον χρηματοδότη». Σε έναν οργανισμό όπου κάθε δαπάνη διοικητικής λειτουργίας εξετάζεται με μεγεθυντικό φακό, αυτό μετράει περισσότερο από οποιαδήποτε έκπτωση.

Διαφάνεια, γιατί αυτή αναμένεται από εσάς

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν κρίνεται μόνο από την αποστολή του, αλλά και από τα αρχεία του. Η 4ong συνδέει κάθε δωρεά με τον δωρητή, την εκστρατεία και το πρόγραμμα που χρησιμοποίησε τα χρήματα, ώστε να μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείξετε ποιον ευχαριστήσατε, πού πήγε το ποσό και τι απέδωσε. Οι συμβάσεις χορηγίας και τα έγγραφα που απαιτούν οι χρηματοδότες παρακολουθούνται ανά φορολογικό έτος, με προθεσμίες και ενοποιημένη κατάσταση — και δεν αναζητούνται σε φακέλους.

Τα δεδομένα των υποστηρικτών σας, στην ΕΕ

Τα δεδομένα δωρητών, εθελοντών και δικαιούχων φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, είναι κρυπτογραφημένα κατά τη μετάδοση και στην αποθήκευση, και έχουν πρόσβαση βάσει ρόλων. Ένας μη κυβερνητικός οργανισμός επεξεργάζεται συχνά ευαίσθητα δεδομένα — από δικαιούχους σε ευάλωτες καταστάσεις μέχρι ανήλικους εθελοντές — γι’ αυτό η νομική βάση της επεξεργασίας, η συγκατάθεση και τα αιτήματα διαγραφής που προβλέπει ο GDPR διαχειρίζονται μέσα από την πλατφόρμα και όχι σε έναν πίνακα που κρατείται χωριστά.

Η ομάδα

Η 4ong αναπτύσσεται από μια ομάδα προϊόντος που συνεργάζεται δίπλα-δίπλα με πραγματικούς οργανισμούς: μικρά σωματεία με δύο υπαλλήλους και δεκάδες εθελοντές, ιδρύματα με προγράμματα που χρηματοδοτούνται από επιχορηγήσεις, και ομοσπονδίες που συντονίζουν τοπικά τμήματα σε όλη τη χώρα. Κάθε λογαριασμός λαμβάνει εγκατάσταση και αφιερωμένη υποστήριξη — μεταφέρουμε τους καταλόγους δωρητών και μελών από τα αρχεία που χρησιμοποιείτε σήμερα, μαζί με το ιστορικό δωρεών και τα αρχεία συνδρομών, ρυθμίζουμε τις εκστρατείες σε εξέλιξη και τους τύπους μελών, και παραμένουμε μαζί σας στις πρώτες αναφορές προς τους χρηματοδότες και στην πρώτη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου που θα βασιστεί σε αναφορές της πλατφόρμας. Δεν χάνετε το ιστορικό σας και δεν επανεισάγετε τίποτα με το χέρι.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Συμμόρφωση με τον GDPR, με δεδομένα που φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Κρυπτογράφηση κατά τη μετάδοση και στην αποθήκευση για τα δεδομένα δωρητών, εθελοντών και δικαιούχων. Ασφαλής σύνδεση και δικαιώματα βάσει ρόλων — ένας συντονιστής εθελοντών δεν χρειάζεται να βλέπει τα ποσά των δωρεών, ενώ ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου βλέπει τις συγκεντρωτικές αναφορές χωρίς να περνά από τις μεμονωμένες καρτέλες. Αρχείο προσβάσεων, τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και παρακολουθούμενη υποδομή, με υψηλή διαθεσιμότητα και συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών (SLA) για τους οργανισμούς στα ανώτερα πακέτα.

Μέρος του οικοσυστήματος 4b2b

4ong δεν είναι μια αυτόνομη εφαρμογή. Η δωρεά καταχωρίζεται στην πλατφόρμα και, όταν χρειάζεστε τιμολόγιο προς έναν χρηματοδότη ή έγγραφο για έναν συνεργάτη, εκδίδεται μέσω του 4invoices.net· το ισοζύγιο και οι οικονομικές καταστάσεις του σωματείου τηρούνται στο 4conta.ro· οι δωρητές, τα μέλη και οι εθελοντές λαμβάνουν αυτόματα μηνύματα ευχαριστίας, υπενθυμίσεις συνδρομών και προσκλήσεις σε συνεδριάσεις μέσω του 4notify.net· τα χρηματοδοτούμενα έργα προγραμματίζονται ανά δραστηριότητα, υπεύθυνο και προθεσμία στο 4myprojects.net· και ο ιστότοπος της εκστρατείας λειτουργεί στο 4hosting.net. Ένας λογαριασμός και ένα τιμολόγιο, από την πρώτη δωρεά μέχρι την τελική αναφορά προς τον χρηματοδότη.

Μεταφέρετε τα αρχεία σας από το Excel σε λίγες μέρες

Εισάγουμε τον κατάλογο δωρητών σας, το ιστορικό δωρεών και τα αρχεία μελών και συνδρομών από τα αρχεία που χρησιμοποιείτε σήμερα, ρυθμίζουμε τις ενεργές εκστρατείες και τους τύπους εθελοντικής εργασίας, και ετοιμάζουμε την πρώτη σας αναφορά για το διοικητικό συμβούλιο. Πρώτη επικοινωνία από την ομάδα μας εντός 24 ωρών.

Vedi i piani Contattaci