Software pentru ONG-uri conectat la ecosistemul 4b2b

O donație încasată în 4ong.net devine chitanță sau factură emisă

Sistem complet de facturare legat de evidența donatorilor. Când o donație recurentă se încasează sau un contract de sponsorizare ajunge la scadență, documentul se generează cu datele donatorului și cu suma din 4ong.net — fără reintroducere de date și fără un instrument de facturare separat de configurat.

• Chitanță și factură din donație

  Documentul se construiește cu datele donatorului și suma încasată, iar la sponsorizări se emite factura legată de contract — totul fără să ieși din evidența donatorilor.

• Donații recurente multi-valută

  Pentru susținătorii lunari sau anuali, documentele se emit automat în RON, EUR, USD și în alte 30+ monede și actualizează totalul donațiilor recurente din rapoarte.

• Plăți online cu status pe donație

  Link de plată direct în document pentru donații cu cardul. Încasarea marchează automat donația drept confirmată, fără potriviri manuale.

• Rapoarte pe campanie și pe sursă

  Sumele încasate se leagă de campania care le-a generat și de persoana responsabilă de fundraising, pentru rapoartele către consiliul director.

Creezi, semnezi și urmărești contractele cu validare juridică

Platformă de management contracte cu template-uri Jinja2 adaptate legislației aplicabile sectorului nonprofit, semnătură electronică integrată cu certSIGN și DigiSign, audit log complet cu marcaje temporale acceptate la control, flux de semnare multi-participant și alerte automate pentru reînnoiri.

• Semnătură electronică RO

  Suport certSIGN, DigiSign, AlfaSign cu validare juridică conform Legii 455/2001 și Regulamentului eIDAS. Flux multi-semnatar cu urmărire în timp real.

• Template-uri pentru sectorul nonprofit

  Modele pentru contract de sponsorizare (Legea 32/1994), acord de voluntariat (Legea 78/2014), contract de donație, acord de parteneriat și contract de finanțare nerambursabilă.

• Audit log și versionare

  Istoric complet al fiecărei modificări cu marcaj temporal, comparare versiuni una lângă alta și export PDF cu sigiliu electronic pentru dosarul de finanțare sau pentru instanță.

• Alerte reînnoire automată

  Notificări cu 30, 14 și 7 zile înainte de expirare pentru sponsorizări, acorduri de voluntariat, contracte de finanțare și chirii. Reînnoire cu un clic sau renegociere asistată.

Trimite mesaje conforme GDPR prin email, SMS Orange/Vodafone/Digi, push și webhooks

Sistem centralizat de notificări care unifică emailul tranzacțional, SMS-urile prin operatorii din România (Orange, Vodafone, Digi, Telekom), notificările push și webhook-urile. Mulțumiri automate după fiecare donație, remindere pentru cotizațiile de membru, convocări pentru turele de voluntariat și buletine de impact — toate conforme GDPR și ANCOM.

• SMS gateway operatori RO

  Trimitere directă prin contractele cu Orange România, Vodafone, Digi Mobil și Telekom, cu livrabilitate monitorizată și rutare de rezervă automată.

• Email DKIM/SPF/DMARC

  Email tranzacțional cu autentificare configurată pentru domeniul organizației, IP-uri reputaționale și livrabilitate monitorizată în Gmail, Outlook, Yahoo și pe serverele corporate.

• Conformitate GDPR + ANCOM

  Gestionarea consimțământului donatorilor, dezabonare instantanee prin STOP, audit log per mesaj și păstrarea evidenței timp de 3 ani conform ANCOM/ANSPDCP.

• Automatizări pe evenimente

  Fluxuri declanșate automat (donație încasată → mulțumire, cotizație scadentă → reamintire, tură de voluntariat confirmată), buletine planificate și testare A/B a mesajelor.

Dosar digital, pontaj, ture și onboarding pentru echipa plătită

Soluție HR completă pentru organizațiile care cresc: dosar digital al angajatului, onboarding automat pentru colegii noi, pontaj digital cu suport pentru lucru remote și ture, plus alocarea orelor pe proiectele cu finanțare, exact în forma cerută la raportarea costurilor de personal. Orele de voluntariat rămân în 4ong.net.

• Onboarding automat

  Generare contract din template Jinja2, semnătură electronică și flux de integrare pentru fiecare coleg nou din echipa plătită a organizației.

• Pontaj, ture și lucru remote

  Evidență digitală a orelor lucrate, a turelor și a muncii de la distanță, cu aprobări pe flux și export pentru procesarea în back-office.

• Ore alocate pe proiecte finanțate

  Orele echipei se repartizează pe proiecte și pe linii de buget, ca să poți justifica cheltuiala de personal în raportul către finanțator.

• Concedii și absențe

  Calendar de concedii și absențe pentru echipă, cu cereri și aprobări pe flux și vizibilitate asupra disponibilității.

Self-service 24/7, calendar Google/Outlook, remindere SMS

Sistem de programări online pentru serviciile pe care le oferă organizația: ședințe de consiliere, cabinete sociale, centre de zi, ateliere și sesiuni de informare. Beneficiarii își aleg singuri intervalul, iar reamintirile prin SMS Orange/Vodafone/Digi reduc neprezentările cu 30-40%.

• Calendar unificat + self-service

  Beneficiarii își aleg singuri data și ora disponibilă dintr-un widget integrat pe site sau pe pagina de Facebook. Vizualizare zi/săptămână/lună cu sincronizare bidirecțională Google și Outlook.

• Remindere SMS prin operatorii RO

  Confirmări instantanee și reamintiri automate prin Orange, Vodafone, Digi și Telekom, cu mesaje adaptate fiecărui tip de serviciu — reduc neprezentările cu până la 40%.

• Multi-locație + alocare automată

  Gestionează filiale și centre în București, Cluj, Iași, Timișoara sau Constanța, cu specialistul potrivit alocat automat după tură, disponibilitate și competența cerută.

• Ateliere, grupuri și contribuții

  Locuri limitate și listă de așteptare pentru ateliere și grupuri de suport, plus încasarea opțională a unei contribuții simbolice la înscriere prin Stripe sau Netopia.

SEO, Google Ads (inclusiv Ad Grants), Meta și atragere de donatori

Platformă de marketing digital adaptată pieței românești: campanii SEO pentru vizibilitate în Google.ro, reclame pe Google și Meta cu targetare pe județe, pagini de campanie cu formular de donație și automatizări de comunicare prin email și SMS către susținători.

• Ads Google + Meta cu targetare RO

  Campanii plătite cu targetare pe județe, audiențe similare construite din baza de donatori și optimizarea bugetului după costul pe donație obținută.

• Pagini de campanie cu formular de donație

  Template-uri optimizate pentru conversie, cu testare A/B; formularul creează automat susținătorul și donația în 4ong.net, fără copiere manuală.

• Comunicare email + SMS cu donatorii

  Secvențe automate de mulțumire, raportare a impactului și reactivare a susținătorilor inactivi, segmentate după comportament și după vechimea donațiilor.

• Atribuire multi-touch și cost pe donație

  Indicatori într-o singură vizualizare: ce campanie a adus susținătorul, ce buget a consumat și cât valorează în timp un donator recurent.